I WinterManager opretter du både kunder og deres tilhørende adresser. En adresse vil altid være tilknyttet én kunde, men en kunde kan have flere adresser tilknyttet.
Kundeoplysninger:
Hver kundeprofil indeholder de nødvendige faktureringsoplysninger samt en liste over tilknyttede adresser:
Faktureringsadresse
CVR-nummer
EAN-nummer (hvis påkrævet)
Kundenavn
Kundenummer
Liste over adresser
Adresseoplysninger:
Til hver kunde kan du tilknytte en eller flere adresser, der indeholder relevante informationer om opgaver og fakturering:
Adresseinformationer (inkl. adresse, postnummer, by og land)
Navn på adressen
Nøglekode (hvis relevant)
Tidsestimat (hvis I ønsker at tracke tid brugt på stedet)
Arbejdsbeskrivelse og billeder som reference for opgaven
Sæsonpriser og betalingsstrukturer
Opgaver og priser tilknyttet adressen
Ekstraydelser (fx vagtgebyr eller saltning)
Plantegninger og andre billeder, som chaufføren kan tilgå under kørsel
Opret ny kunde:
For at oprette en ny kunde. Skal du blot klikke på "Opret ny" og udfylde felterne. Felter med * er påkrævet. Vi anbefaler at du importere kunder til at starte med, for at sikre at al information korrekt er tilknyttet dit faktureringsprogram.
Sådan opretter du en ny kunde
For at oprette en ny kunde skal du blot klikke på "Opret ny" og udfylde de nødvendige felter (felter med * er påkrævet). Vi anbefaler at importere kundeinformationer ved opstart for at sikre, at al relevant data er korrekt tilknyttet faktureringsprogrammet.
Sådan opretter du en adresse
Under hver kunde kan du tilføje adresser, hvor opgaverne udføres. Klik på "Tilføj" under kunden for at oprette en ny adresse. Hvis opgaven udføres på samme adresse som kundens faktureringsadresse, kan du hurtigt kopiere adresseoplysningerne ved at klikke på "Kopier fra faktureringsadresse".
Billede påkrævet: Markér denne boks, hvis chaufføren skal tage et billede som dokumentation, før opgaven kan afsluttes.
Pris per sæson: Markér boksen, hvis kunden betaler en fast sæsonpris. Angiv sæsonpris i feltet, og indtast det antal rater, kunden skal betale. Fx: For en sæsonpris på 10.000 kr. med fire rater, vil kunden betale 2.500 kr. per rate.
Services tilbudt på adressen: Vælg de specifikke opgaver, der skal udføres. Det er vigtigt at tilføje opgaverne her, selv hvis kunden betaler en fast sæsonpris.
Pris og omkostning per opgave: Hvis kunden betaler pr. opgave, angiv prisen og eventuelle omkostninger (det beløb, der betales til en underleverandør).
Ønsker du at tilføje flere arbejdstyper, kan disse oprettes under Indstillinger. Her kan du også oprette ekstra services, såsom vagtgebyr eller beredskabsvederlag.
Tilføjelse af billeder
Upload billeder, plantegninger og andet relevant materiale under Tilføj billeder. Disse vil være synlige for chaufføren under kørsel.
Priser som varierer i weekenden m.m
Hvis der er dage, hvor prisen eller arbejdsomfanget er anderledes, kan du oprette særlige regler for disse perioder. Læs mere om, hvordan du opsætter specielle priser og arbejdsomfang her.