Du äger adressen; någon annan röjer den. Överlämningen görs på själva adressen, och den avgör tre saker på en gång: vem som skickas dit, vem som får kalla ut den och vad de får betalt.
Tilldela eller bjud in
- Öppna adressen från Platser. I avsnittet Underleverantör väljer du företaget under Tilldelat företag. Listan innehåller de underleverantörer du har lagt till under Underleverantörer, även företag du har bjudit in som inte har accepterat än: en adress som ges till ett av dem kan företaget se så snart det loggar in, och under tiden räknas den redan som det företagets, så att utkall anger företaget i stället för att visa stoppet som utan företag.
- Frågan Har ni en överenskommelse? avgör nästa steg. Du kan antingen skicka en inbjudan
eller tilldela dem direkt om ni redan har en överenskommelse.
- Tilldela nu: adressen är deras från det ögonblick du sparar. Använd det när allt är överenskommet och systemet bara behöver få veta.
- Bjud in: de får en inbjudan och adressen väntar på deras svar. Använd det när de ska bekräfta att de tar den.
- Tryck på Spara. Själva tilldelningen eller inbjudan skickas när ändringarna har sparats, så inget händer förrän dess.
Underleverantörens administratörer får en avisering i klockan och ett e-postmeddelande. De svarar under Platsinbjudningar längst ned i sidomenyn, som visar antalet inbjudningar som väntar på dem; länken i e-postmeddelandet öppnar samma lista. När de öppnar en inbjudan ser de adressen, ritningarna och vad de får betalt, med Acceptera och Avböj under.
När de väljer Acceptera visas adressen under deras Platser som deras egen, de kan lägga den på sina rutter och det är deras förare som skickas när du kallar ut den. Om de väljer Avböj får du en avisering och adressen blir otilldelad igen.
För att lämna över många adresser på en gång öppnar du underleverantören under Underleverantörer och använder Lägg till platser på dess flik Platser. Om en adress redan ligger hos en annan underleverantör får du en varning om att den kommer att tilldelas om.
Vad som följer med adressen
- Pris. Din Kostnad för varje arbetstyp blir underleverantörens Pris för adressen; deras egen kostnad börjar på noll. Pristypen följer med. Från och med då har ni var sina prisrader: ändrar du din kostnad uppdateras deras pris, men deras ändringar är deras egna.
- Rutter. Adressen lämnar alla rutter hos en tidigare underleverantör; den nya lägger till den på sina egna rutter.
- Inte kunden, kontakterna, reglerna eller grupperna. De stannar hos dig; underleverantören kan se reglerna men inte ändra dem.
Dra tillbaka, tilldela om, ta tillbaka
- Återkalla inbjudan: finns så länge inbjudan är obesvarad. En inbjudan går inte ut av sig själv, så det är så en inbjudan avslutas. Adressen blir otilldelad igen och den inbjudna får veta att inbjudan har dragits tillbaka.
- Tilldela om: välj ett annat företag. Underleverantören som ersätts förlorar sina priser för adressen och allt den har lämnat vidare under sig kopplas bort; den nya börjar från början.
- Ta bort tilldelning: ta tillbaka adressen.
När ett företag försvinner från adressen på det här sättet (tilldelningen tas bort, företaget ersätts eller dess inbjudan återkallas) tas det också bort från de stopp det inte har gjort än på utkall som fortfarande är planerade eller pågår. De stoppen faller tillbaka på dig och visar inget företag tills en utkallare bestämmer vem som gör dem; den nya underleverantören läggs inte på dem av sig själv. Stopp som redan är slutförda eller avbrutna behåller sin registrering, så arbete som har gjorts faktureras fortfarande. Varje utkall som berörs får en rad i ändringsloggen, Underleverantör borttagen från ej utförda stopp eftersom adressens tilldelning ändrades, med företaget och antalet adresser.
Underleverantören kan lämna adressen vidare till en egen underleverantör, i hur många led som helst; varje led upprepar samma steg där kostnad blir pris.
I ändringsloggen
Varje byte av tilldelat företag skrivs till adressens Ändringslogg med företaget angivet: tilldelade platsen till Nord Snow när ingen hade den tidigare, tog tillbaka platsen från Cold Sub när den togs bort, och ändrade Tilldelat företag från Cold Sub till Nord Snow vid ett byte. När en inbjudan återkallas skrivs också raden om att ta tillbaka. Äldre poster, skrivna innan namnen registrerades, säger bara att det tilldelade företaget ändrades.
Rätt att kalla ut
När du tilldelar en adress kan underleverantören kalla ut den själv, om du inte stänger av Får kalla ut mina adresser för den underleverantören (under Underleverantörer → Behörigheter). Avstängt utför de fortfarande arbetet när du kallar ut; de kan bara inte skicka sina egna förare dit på eget initiativ. Inställningen följer adressen om den lämnas vidare.
Se även
- Lägg till en underleverantör
- Ägare, underleverantör, underleverantörens underleverantör
- Acceptera eller avböj en inbjudan till ett utkall
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.