Ett avtal löper ut, en byggarbetsplats stänger över sommaren, en kund gör ett uppehåll. Du tar inte bort adressen, du gör den inaktiv, och du kan bestämma i förväg när. Adressen behåller sin historik, sina priser, ritningar och regler, och kommer tillbaka den dag du väljer. När en adress har varit med i ett utkall går den inte att ta bort alls, bara att göra inaktiv. Det förklaras i sista avsnittet.
Gör den inaktiv
-
Öppna adressen från Platser och tryck på Redigera. Scrolla ned till Åtgärder längst ned i detaljerna. Du måste äga adressen. En underleverantör kan inte göra det här.
-
Tryck på Gör inaktiv. Popupen frågar Blir inaktiv den med dagens datum ifyllt, och har en Notering (upp till 250 tecken) till den som undrar senare.
-
Tryck på Bekräfta. Ändringen gäller direkt, utan att du trycker på Spara: dagens datum betyder nu, ett senare datum schemalägger den. Meddelandet Den här platsen blir inaktiv den: 1 april 2027 visas överst på adressen fram till dess.
Ta tillbaka den
- På en inaktiv adress (eller en som är schemalagd att bli inaktiv) trycker du på Redigera och sedan på Gör aktiv under Åtgärder.
- Blir aktiv den tar ett datum, dagens datum som standard. Bekräfta: dagens datum aktiverar adressen direkt, ett senare datum schemalägger återkomsten, och under tiden visar adressen Den här platsen blir aktiv den: 1 oktober 2027.
När du aktiverar adressen igen rensas noteringen och det inaktiva datumet. Ett datum som redan har passerat behandlas i båda fallen som dagens datum.
Så visas det i listan
Adressens namn under Platser har en etikett: Inaktiv, Inaktiv från 1 april 2027 eller Aktiv från 1 oktober 2027. Håll muspekaren över den för att se noteringen. Listan öppnas med de aktiva adresserna: Status i popupen Filter är Aktiv, Inaktiv eller Alla, så en inaktiv adress syns inte förrän du ber om den. Exportpopupen har samma tre val.
Vad inaktiv betyder
Ingenting körs på en timer. Varje vy jämför de två datumen med klockan, så växlingen sker vid midnatt det datum du angav, i UTC.
- Rutt- och zonutkall hoppar över adressen när den är inaktiv på utkallets planerade datum, inte i dag. En adress som är inaktiv till september kommer ändå med i ett rutt- eller zonutkall som är planerat till oktober, och en som blir inaktiv nästa vecka lämnas utanför nästa veckas utkall även om du skapar det nu. I popupen för zonutkall följer adresslistan det planerade datumet när du ändrar det. Tills du har valt ett datum visar den vad som är aktivt i dag. Själva zonkartan visar alltid dagens läge: en inaktiv adress har ingen nål och räknas inte med på zonens kort.
- Adressutkall (adresser du väljer en och en) erbjuder bara adresser som är aktiva just nu.
- Säsongs- och avgiftsfakturering erbjuder inte längre adressen när den är inaktiv. Manuell registrering gör det fortfarande, så en avslutad adress kan faktureras för hand.
- Förare i mobilappen ser bara aktiva adresser.
Varje ändring skrivs till adressens Ändringslogg som inaktiverad eller aktiverad, med datum.
Ta bort en adress
Ta bort plats finns bredvid Gör inaktiv under Åtgärder, och den är till för adresser som skapats av misstag: en dubblett, ett stavfel, en importrad som aldrig borde ha blivit en adress. Den tar bort adressen från listan, från dess rutter, zoner och grupper, och tar med sig dess priser, regler, kontakter och filer.
En adress som någon gång har varit med i ett utkall går inte att ta bort. Knappen är nedtonad och när du håller muspekaren över den står det Den här adressen har varit med i ett utkall och kan inte tas bort. Gör den inaktiv i stället. Samma meddelande kommer tillbaka om borttagningen försöks på något annat sätt. Alla utkall räknas, oavsett hur det gick: ett som avbröts eller arkiverades, ett som planerades men aldrig kördes och en manuell registrering av arbete gjort för hand behåller alla adressen. Stoppen, fakturaraderna och förarens spår pekar alla på adressen, och historiken skulle bli meningslös utan den.
För de adresserna är Gör inaktiv vägen att gå: adressen försvinner ur utkall och fakturering från det datum du anger och dess historik förblir hel. En adress som aldrig har varit med i ett utkall kan fortfarande tas bort som tidigare.
Se även
- Lägg till en adress
- Filtrera listan och använd platsgrupper
- Varför en adress lämnades utanför ett utkall
- Säsongs- och avgiftsfakturor
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.