En adresse samler to slags filer: dem, holdet har brug for, som en pladsbeskrivelse eller en instruktion om nøgler, og dem, kun kontoret skal læse, som kontrakten. Begge ligger i samme liste, så hver fil har sin egen kontakt til chaufførerne.
Slå den fra
- Åbn Lokationer, og klik på adressen.
- Find filen under Upload filer.
- Filens linje har to knapper. Den anden hedder Synlig for chauffører. Tryk på den, så skifter den til Skjult for chauffører, og Chaufførsynlighed opdateret. bekræfter det.
Tryk på den igen for at sætte filen tilbage på telefonen.
[ Skærmbillede mangler: fillisten på en adresse, én fillinje med navnet og knapperne Delt med kunden og Synlig for chauffører ved siden af. ]
Hvad ændrer sig
- På telefonen. En fil markeret Skjult for chauffører er ikke på adressen i appen og ikke på rutearket, for nogen chauffør, heller ikke en underleverandørs. Resten af adressen er uændret.
- På webben. Intet. Du og dine kolleger ser stadig alle filer på adressen, og det er netop meningen med kontakten.
- For kunden. Intet. Kundeportalen følger den anden knap, Delt med kunden eller Skjult for kunden, og de to er uafhængige: en fil kan være til kunden og ikke til chaufførerne, eller omvendt.
Godt at vide
- En fil, du uploader, starter som synlig for chauffører. Skjul den efter upload, hvis den ikke er til holdet.
- Kontakterne vises på filer, du må ændre: dem på en adresse, din virksomhed ejer, og dine egne uploads på en adresse, som nogen har givet dig.
- Kontakten sidder på filer. Et billede, der er uploadet til adressen, har kun kontakten for kunden.