Pengene ligger på adressen. Hvert fuldført stop slår adressens pris op for den arbejdstype, der blev udført, og det bliver fakturalinjen. En adresse uden pris giver ingen linje: arbejdet er registreret og kan stadig faktureres, men der oprettes ingen kladde, før der findes en pris. En pris på 0 er noget andet: det er en pris, der er sat med vilje, og stoppet afregnes til ingenting.
Vælg pristypen
- Åbn adressen fra Lokationer, og gå til Priser.
- Under Pristype vælger du, hvordan adressen afregnes:
- Pr. opgave: én linje pr. fuldført stop.
- Pr. sæson: et fast beløb for sæsonen, faktureret i rater, aldrig pr. stop.
- Pr. time: udtjekning minus indtjekning, pr. stop.
- Ingen pris: der faktureres ingenting.
- Slå Angiv pristype pr. arbejdstype til, hvis arbejdstyperne afregnes forskelligt, for eksempel saltning pr. opgave og snerydning pr. time på samme adresse. Hver arbejdstype får så sin egen pristype; lader du det være slået fra, følger alle arbejdstyper adressen. Vil du i stedet prissætte efter, hvor meget sne der er faldet, slår du Snedybderegler til under prisoversigten. Så prissættes alle arbejdstyper pr. opgave ud fra de samme snedybdeintervaller, én pris pr. interval, og adressen kan holde snerydning tilbage under en minimumsdybde. Se Prissætning efter snedybde.
Angiv priser og omkostninger
Under Priser og omkostninger er der en række for hver arbejdstype, din virksomhed bruger.
- Pris er den fakturerbare pris: det, din kunde betaler for denne arbejdstype her.
- Omkostning er den interne omkostning: det, du betaler underleverandøren for arbejdet, hvis adressen er givet videre. Den omkostning, du angiver, bliver underleverandørens pris for adressen.
- Begge må være 0. Angiv 0 som pris, når arbejdet er gratis for denne kunde eller betales efter en aftale, der afregnes uden for systemet; angiv 0 som omkostning, når arbejdet ikke giver nogen betaling til en underleverandør. De to er uafhængige, så en adresse kan være gratis for kunden og stadig betale sin underleverandør fuldt ud. Et negativt beløb afvises.
- Adresser, der afregnes pr. time, har en pris og en omkostning / t; sæsonadresser har Pris pr. sæson og Omkostning pr. sæson, hvor Betalingssatser bestemmer, hvor mange rater sæsonen deles op i.
Tryk på Gem. En række, der står tom, er Uden pris for den arbejdstype, og listen viser Mangler priser for adressen.
En arbejdstype med prisen 0 giver slet ingen linje på kundefakturaen, præcis som en arbejdstype uden pris: en linje på nul kroner kommer aldrig på en kundes faktura. Forskellen er, hvad der sker bagefter. Arbejde, der er udført uden pris, venter på en pris og tilbydes til fakturering, så snart du angiver et rigtigt beløb (se nedenfor); arbejde med prisen 0 er afregnet og tilbydes ikke. En sæsonpris på 0 giver heller ingen rater. Omkostningssiden påvirkes ikke af noget af dette: en underleverandør med en omkostning på adressen får stadig betaling for det samme stop.
Ekstra gebyrer
Ekstra gebyrer er beløb, der lægges oven i arbejdet: et udkaldsgebyr, en materialeudgift. Der er to slags: Materiale og Gebyr. Et ekstra gebyr kan også have prisen 0, både her og på katalogposten under Indstillinger. Sæsonadresser kan have ekstra gebyrer uden omkostning; de faktureres via gebyrfakturaer, og gebyrtabellen viser, hvor ofte hvert gebyr er kommet på en faktura i denne periode.
Når du tilføjer en pris på en adresse, der allerede har arbejde
Sætter du en rigtig pris (et positivt beløb) på en adresse med fuldførte, ikke fakturerede stop i denne sæson, åbner Fakturér udført arbejde?: Den nye pris gælder også for arbejde, der allerede er udført i denne sæson, men aldrig faktureret. Opret fakturakladder for disse udkald? Tryk på Se og fakturér for at se udkaldene række for række og oprette kladder, eller på Ikke nu for at lade dem være. Spørgsmålet kommer igen, hver gang du åbner adressen, indtil arbejdet er faktureret, eller sæsonen slutter. En pris på 0 åbner det ikke, fordi der ikke er noget at fakturere.
Hvor prisen på fakturaen kommer fra
En pris, der er sat her, går forud for arbejdstypens generelle pris fra Indstillinger → Arbejdstyper, og en pris fra en regel (fra adressens Regler) går forud for dem begge, når dens periode passer. Ejer og underleverandør har hver deres egne rækker: det, du ser her, er din side; underleverandøren ser sin, med din omkostning som sin pris. Hvis du vil hæve alle priser med en procentsats på én gang, gør du det fra listen med Prisregulering.