Hver kladdelinje har en pris. Her kan du se, hvor den kommer fra, i den rækkefølge systemet leder.
Rækkefølgen
For et fuldført stop tages prisen for arbejdstypen fra det første af disse, der findes:
- En lokationsregel med en pris på adressen, hvis tidsplan eller periode passer med udkaldets planlagte tidspunkt. Linjen viser mærket Prisregel og nævner reglen.
- Adressens egen sats for arbejdstypen: Pris på adressens fane Priser.
- Arbejdstypens generelle sats: Indstillinger → Arbejdstyper, arbejdstypens standardpris for adresser, der ikke har deres egen sats.
Findes ingen af dem, bliver der ingen linje. Stoppet kan stadig faktureres og tilbydes til efterfakturering, når der senere sættes en pris.
Når en adresse både har en sats pr. udkald og en sæsonsats for samme arbejdstype, bruges satsen pr. udkald til linjer pr. udkald; sæsonbeløb optræder kun som sæsonrater.
Antal
- Pr. opgave: antal 1.
- Pr. time: tjek-ud minus tjek-ind, i timer, afrundet til to decimaler. Mangler tiderne, eller er de ugyldige, laves linjen med antal 0 og en bemærkning, så du ser den i stedet for at overse den.
- Pr. sæson: slet ikke en linje pr. udkald; Pris pr. sæson deles op i de rater, der er sat under Betalingssatser, og laves som "Sæsongebyr 1/2", "2/2", … fra skærmen til sæsonfakturering.
Ekstrapriser (Materiale og Gebyr) er ikke en del af arbejdslinjen. De faktureres via gebyrfakturaer, én faktura pr. lokation, gebyr for gebyr, og gebyrtabellen tæller, hvor ofte hvert gebyr er kommet på en faktura i denne periode.
To sider, to priser
Det samme stop prissættes én gang pr. forretning i kæden, hver ud fra sine egne rækker:
- Ejer fakturerer kunden sin pris;
- ejeren afregner med sin underleverandør til ejerens omkostning, som er underleverandørens pris for adressen, kopieret da adressen blev overdraget;
- og så videre ned gennem kæden.
Beløbet på kundens faktura og beløbet på underleverandørens afregning slås altså op hver for sig, og en regelpris på ejerens side gælder for kundelinjen og for ejerens omkostningsled, ikke længere nede.
Hvad prisen ikke afhænger af
- Hvornår udkaldet blev bekræftet. Prisen slås op, når linjen laves, men om en regel passer, vurderes ud fra udkaldets planlagte tidspunkt.
- Hvem der kørte. Chauffører har ingen priser.
- Linjens senere forløb. Hæver du adressens pris, ændrer det ikke eksisterende kladdelinjer; det ændrer, hvad fremtidige stop giver af linjer, og tilbyder at fakturere denne sæsons arbejde uden pris.
Ændre den bagefter
En kladdelinjes pris kan rettes i hånden på fakturaen. Retter du en koblet linje, bliver du spurgt, om ændringen skal videre til modparten på den anden side; når modparten er sendt, sker det ikke længere, og parret vises som Ude af sync i afstemningsrapporten. Hæver du alle priser på én gang (med en procentsats eller pr. m²), gør du det fra adresselisten med Prisregulering, som viser et eksempel, før den anvendes.