Nogle ejendomme ejes i fællesskab af flere virksomheder: en ejerforening delt i afdelinger, eller en grund, som flere lejere deler, hver med sit eget CVR-nummer. Én chauffør rydder adressen ved ét besøg, men hver ejer betaler sin egen del på sin egen faktura. Det klarer fakturafordelingen. Adressen beholder sin egen kunde, du tilføjer de andre kunder, og hvert besøg faktureres til dem alle i lige store andele.
Før du begynder
Hver betalende virksomhed skal være en kunde for sig, med sit eget CVR-nummer. Opret dem, du ikke har endnu, under Lokationer → Kunder. De må gerne dele et EAN-nummer: når alle fakturaer skal leveres til det samme EAN, giver du hver kunde det samme EAN.
Selve adressen skal have en kunde. Den kunde er altid en af betalerne.
Tilføj kunderne
- Åbn adressen, og gå til fanen Priser.
- Tryk på Rediger. Nederst på fanen er Fordel fakturaen på flere kunder, med adressens egen kunde øverst, markeret Adressens kunde.
- Vælg en kunde i Tilføj kunde. Den gemmes med det samme (Fakturafordeling gemt). Tilføj de andre på samme måde.
- Tryk på × på kundens række for at tage den ud af fordelingen.
Hver række viser, hvad kunden betaler: sin andel af hver arbejdstype med en pris på adressen, for eksempel Saltning 300,00 DKK, med / pr. time efter en timepris og (Sæson) efter en sæsonpris. Overskriften opsummerer det, for eksempel Delt mellem 5 kunder, 1/5 hver.
Uden for redigeringstilstand vises afsnittet kun på en adresse, der er fordelt, og viser kun kunderne og deres andele.
Kun den virksomhed, der fakturerer adressen, kan ændre fordelingen, og den skal have et betalt abonnement. De kunder, du tilføjer, skal være i dit eget kunderegister, og adressens egen kunde kan ikke tilføjes en gang til (Adressens egen kunde betaler allerede sin andel.).
Hver kunde, der tilføjes eller tages ud, skrives i adressens Historik, for eksempel Anna tilføjede Nordvej Ejendomme ApS til fakturafordelingen.
Sådan faktureres et besøg
Når et besøg på adressen faktureres, bliver det til én linje på hver kundes faktura i stedet for én linje på én faktura:
- Lige store andele. Hver kunde faktureres prisen delt med antallet af kunder. Med en pris på 1.000 og fem kunder er hver linje 200. Når det ikke går op i øre, tager adressens egen kunde forskellen, så linjerne altid giver prisen tilsammen: 1.000 delt mellem tre kunder er 333,34 for adressens kunde og 333,33 for hver af de andre.
- Hver kundes egen faktura. Hver linje kommer på kundens eget udkast for måneden, efter kundens egen fakturagruppering (pr. kunde eller pr. adresse). Se Hvornår en fakturalinje oprettes.
- Markeret. Hver linje har noten Delt ligeligt mellem 5 betalere., så den, der læser fakturaen, kan se, hvorfor beløbet er en andel.
- Kun hovedarbejdet. Fordelingen gælder stoppets egen arbejdstype. Ekstra arbejdstyper, der er lagt på besøget, og ekstra gebyrer forbliver hele på faktura til adressens egen kunde.
- Mandskabet betales én gang. En underleverandør, der udførte arbejdet, afregnes præcis som før. Fordelingen ændrer kun, hvem der betaler dig, ikke hvad du betaler.
Sæsonrater
En adresse på sæsonpris fordeles på samme måde. Når du opretter sæsonens rater under Manuelle fakturaer → Sæson, får hver kunde sin egen ratefaktura for sin andel af raten, igen med adressens egen kunde som den, der tager eventuelle overskydende øre. Se Sæson- og gebyrfakturaer.
Listen Sæsonfakturering viser stadig adressens fulde sæsonpris, og antallet af oprettede fakturaer tæller én pr. kunde. Hver kunde har sin egen optælling af rater: en kunde, der tilføjes midt i sæsonen, starter ved sin første rate.
Når fordelingen ændres senere
En ændring gælder arbejde, der faktureres fra da af. Linjer, der allerede står på en faktura, flyttes ikke og prissættes ikke igen. Et besøg, der blev faktureret, før adressen blev fordelt, får ikke linjer til de nye kunder bagefter; ret det på fakturaen, hvis det skal. Hvis én kundes udkast slettes, fakturerer en ny fakturering af besøget kun den kundes andel, aldrig de andre to gange.