To slags indtægter kommer aldrig fra et udkald: den faste pris på en adresse med pris pr. sæson og ekstrapriserne Materiale og Gebyr på en pris. Begge laves som kladde i hånden fra Kundefaktura → Manuelle fakturaer.
Sæsonfakturering
Manuelle fakturaer → Sæson åbner Sæsonfakturering.
Den viser alle aktive adresser med en pris pr. sæson: Lokationskaldenavn, Adresse, Pris (sæsonprisen, alle arbejdstyper lagt sammen) og Betalinger denne sæson, vist som oprettede rater ud af aftalte rater, for eksempel 1/2. En adresse, hvis aftale er udløbet eller ikke startet, tilbydes ikke; en udløbet adresse kan stadig faktureres i hånden på fakturaen. Knapperne deler listen op i Alle, Afventer betaling og Betalt; Underleverandør afgrænser til én underleverandørs adresser.
- Sæt flueben ved de adresser, der skal faktureres. Feltet i overskriften sætter flueben ved alle ubetalte, der er synlige; en adresse med Betalt kan ikke vælges.
- Tryk på Opret faktura. Du ser {0} sæsonfakturakladder oprettet.
Hver adresse får sin egen kladde for sin næste rate: én linje, Sæsongebyr 1/2, til sæsonprisen delt med antallet af betalinger. Kør det igen senere for 2/2. Optællingen er pr. sæson, altså forretningens sæsonvindue, så en ny sæson starter forfra ved 1.
Sæsonlinjer har ingen egen arbejdstype; når de sendes til økonomisystemet, kobles de via rækken Sæsonfaktura i koblingerne af arbejdstyper.
Gebyrfakturaer
Manuelle fakturaer → Gebyrfakturaer åbner Gebyrfakturaer.
Én række pr. adresse pr. gebyr: Kunde, Lokationskaldenavn, Adresse, Gebyrtype, Antal, Pris, I alt og Faktureret i perioden, som tæller, hvor ofte gebyret allerede er kommet på en faktura i denne sæson, så du kan se, hvad der er faktureret før, inden du sætter flueben igen. Filtrér efter Kunde, Gebyrtype eller Underleverandør.
- Sæt flueben ved de gebyrer, der skal faktureres.
- Tryk på Opret faktura. Du ser {0} gebyrfakturakladder oprettet.
Der oprettes én kladde pr. adresse; adressens valgte gebyrer bliver dens linjer, og et gebyr stemples med den pris, det blev faktureret ud fra, så historikken bevares, hvis gebyret senere omdøbes. En adresse, der blev inaktiv mellem du åbnede skærmen og trykkede på knappen, springes over i stedet for at blive faktureret.
Bagefter
Begge slags havner under fanen Kladde i Kundefaktura, klar til at blive læst, rettet og sendt som alle andre: gennemgå og send en kundefaktura.