Et hold, der er sendt ud for at salte en adresse, gruser den nogle gange også. Det er mere arbejde på samme besøg, ikke et andet besøg og ikke en anden arbejdstype for stoppet. En ekstra arbejdstype registrerer det: stoppet beholder sin egen arbejdstype, den ekstra tilføjes ved siden af, og hver af dem faktureres på sin egen linje.
1. Markér de arbejdstyper, der kan være ekstra
- Åbn Indstillinger → Arbejdstyper.
- Slå Ekstra til for hver arbejdstype, der må tilføjes et stop på denne måde (Kan tilføjes et stop som en ekstra fakturalinje ud over stoppets egen arbejdstype, hvor den har en pris pr. besøg på adressen.). Det gemmes, så snart du slår den til eller fra; kortene til at tilføje og redigere har den samme kontakt.
Alle arbejdstyper starter med Ekstra slået fra. Kontakten hører til din egen virksomhed: en underleverandør markerer sine egne arbejdstyper i sine egne indstillinger. En kommune, som ikke sender fakturaer, har den ikke.
2. Tilføj en ekstra arbejdstype til et besøg
På web. Åbn udkaldet, og klik på stoppet for at åbne dets panel. Når der er noget, du må tilføje, sidder et rundt + (Tilføj ekstra arbejdstype) ved siden af Arbejdstype.
- Tryk på +. Listen viser, hvad der kan tilføjes, hver med sin pris, for eksempel Grusning, 450,00 pr. besøg (eller fra en pris for en arbejdstype, der er prissat efter snedybde).
- Vælg en. Bekræftelsen fortæller, hvad det betyder for fakturaen, for eksempel Grusning tilføjes besøget som en ekstra fakturalinje på 450,00 til Hansen Ejendomme, ud over Saltning. Linjen går til kunden, når du fakturerer kunden, og ellers til den virksomhed, der gav dig arbejdet. Tryk på Bekræft.
- Den ekstra arbejdstype vises som en mærkat, + Grusning, under arbejdstypen. × på mærkaten fjerner den igen efter en bekræftelse: Grusning fjernes fra besøget, og den ekstra fakturalinje fjernes med.
Med Skjul beløb slået til udelader bekræftelsen beløbet.
I chaufførappen. Stoparket har det samme + ved siden af arbejdstypen, med den samme liste og bekræftelse. Kun administratorer ser priserne der; en chauffør ser, hvad der kan tilføjes, ikke hvad det koster. At tilføje og fjerne kræver forbindelse. Se registrer et stop.
Hver tilføjelse og fjernelse skrives i udkaldets ændringslog, for eksempel Ekstra arbejdstype tilføjet: Grusning med adressen.
Hvad der kan tilføjes
En arbejdstype står på listen, når alt dette gælder for din virksomhed:
- den er markeret som Ekstra under Indstillinger → Arbejdstyper;
- du har en pris for den på denne adresse, der opkræves pr. besøg: Pr. opgave, Pr. opgave efter snedybde eller slet ingen valgt pristype, som også faktureres pr. besøg. En pris på nul, en pris Pr. sæson, sæsonrater, en pris Pr. time og Ingen pris tæller ikke, og det gør en pris, der kun findes som en serviceregel, heller ikke;
- den er ikke stoppets egen arbejdstype, og den er ikke allerede på stoppet.
Mangler +, så tjek de tre ting først; se Angiv priser og omkostninger på en adresse.
Hvem kan tilføje, og hvornår
Den, der er ansvarlig for at udføre stoppet: den udkaldende virksomhed, når stoppet er dens eget, eller, når en underleverandør har accepteret stoppet, den underleverandør og virksomhederne over den. Det gælder også underleverandørens kontor og dens chauffører på stoppet, så det hold, der udførte det ekstra arbejde, kan registrere det. En virksomhed uden andel i stoppet ser de ekstra arbejdstyper, men kan ikke ændre dem.
Det kan ændres, så længe
- stoppet venter, er i gang eller er fuldført (ikke Ikke muligt, fjernet eller annulleret);
- udkaldet ikke er annulleret. På web kan et fuldført udkald stadig rettes; chaufførappen stopper ved fuldførelse;
- ingen af stoppets fakturalinjer er på en faktura, der er godkendt eller afsendt. Derefter hører rettelsen hjemme på fakturaen: Adressen er faktureret på en faktura, der er godkendt eller afsendt. Ret den på fakturasiden i stedet.
Sådan faktureres en ekstra arbejdstype
- Sin egen linje, pr. besøg. Hver ekstra arbejdstype bliver sin egen fakturalinje for besøget, ved siden af stoppets linje, til den ekstra arbejdstypes egen pris. Intet lægges sammen med stoppets linje.
- Begge sider. Kundelinjen er til ejerens pris for den arbejdstype på adressen, og hver underleverandør i kæden afregnes til den betalende virksomheds omkostning, præcis som stoppets egen linje. En side uden pris for den ekstra arbejdstype, eller kun med en sæsonpris, springer den over.
- Med det samme, mens det er kladder. Er stoppets linjer allerede på fakturakladder, laver en tilføjelse eller fjernelse af en ekstra arbejdstype kladdelinjerne om med det samme.
- Aldrig to gange. Ændres stoppets egen arbejdstype til en, det har som ekstra, fjernes den ekstra, så det samme arbejde ikke faktureres på to linjer.
De almindelige regler gælder stadig: kun fuldførte stop faktureres, og et adresseudkald fakturerer kun de sider, det blev sat til. Se Hvornår en fakturalinje oprettes.
Hvor ekstra arbejdstyper vises
- Stoppanelet og chaufførappens stopark, som mærkater under arbejdstypen.
- Forsikringsrapportens certifikat, som angiver besøgets arbejde som for eksempel Saltning + Grusning; se Download kørselsdokumentationen for et stop.
- Leverandør månedsoversigt, som tæller en ekstra arbejdstype som arbejde kørt under sin egen arbejdstype, og ISS-eksporterne, som giver hver ekstra arbejdstype sin egen række til sin egen sats. Se Eksportér fakturaer og rapporter.