Når en kunde eller kundens forsikringsselskab spørger, om en adresse blev betjent en bestemt nat, er svaret én PDF pr. stop: Kørselsdokumentation (også kaldet forsikringsrapport). Den laves, når du beder om den, ud fra det, platformen har registreret, og den findes kun for et stop, der er Fuldført.
Trin
- Åbn udkaldet fra Udkaldsliste, og klik på adressen på fanen Adresser. Stoppanelet åbner. Et stops nål på Live kort åbner det samme panel.
- Rul ned til Handlinger, og tryk på Kørselsdokumentation.
- PDF'en downloades med navnet insurance-report-.pdf.
Knappen vises kun på et fuldført stop. Et stop, der stadig er åbent, eller som endte som Ikke muligt, har intet at dokumentere. Serveren svarer En forsikringsrapport kan kun genereres for et gennemført stop. Alle forretninger, der kan åbne udkaldet, kan downloade rapporten, ikke kun ejeren, så en underleverandør kan dokumentere sit eget stop på ejerens udkald.
Hvad rapporten indeholder
- Serviceudbyder: din forretning, med logo, hvis der er uploadet et. Kunde: kunden og adressen.
- Opgavedetaljer: Arbejdstype (med eventuelle ekstra arbejdstyper, der er føjet til besøget efter den, for eksempel Saltning + Grusning, se Ekstra arbejdstyper på et stop), Arbejde påbegyndt og Arbejde afsluttet (stoppets check ind og check ud i din forretnings tidszone), Varighed og navnene under Chauffør, hentet fra GPS-besøgene. Når der er registreret en Snedybde for stoppet eller dets udkald, står den også her, i forretningens egen enhed (se Pris efter snedybde). Et stop uden snedybde udelader linjen i stedet for at vise en streg. Er der intet registreret for, hvornår arbejdet begyndte, udelades Arbejde påbegyndt og Varighed i stedet for at stå tomme, og rapporten beholder resten.
- GPS-spor og markeret område: et satellitbillede af adressen med alt, der er tegnet på den, og Chaufførens rute med nåle for start og slut. Alle former, adressen har, er med på billedet i deres tegneværktøjs egen farve (se Tegn de områder, der skal ryddes): områder som udfyldte omrids, linjer som streger og punkter som markører. Navnene under kortet er de tegneværktøjer, formerne blev tegnet med. Ruten er det, køretøjet gjorde på denne adresse: de positioner, der blev registreret mellem ankomsten til det markerede område og afgangen fra det, den samme linje, som stoppanelets eget kort tegner. Resten af runden er ikke med, fordi rapporten dokumenterer én adresse. Et stop helt uden GPS, uden besøg og uden registreret position, har ingen kortsektion: rapporten er det samme dokument uden den.
- Fotodokumentation: op til to af stoppets fotos, hver med Foto taget: {0}.
- Verificeret af SnowManager: SnowManager bekræfter, at dataene i denne rapport (tidsstempler, GPS-spor og fotodokumentation) blev registreret automatisk af SnowManager-platformen og ikke er blevet ændret. med et Certifikat-ID og et Datafingeraftryk.
Et stop, der er fuldført fra webben, fik sine tider skrevet ind af en person, og rapporten siger det i stedet for at påstå noget andet. Dens afslutningslinje lyder Arbejde afsluttet (registreret manuelt af navn**)** eller Arbejde afsluttet (registreret manuelt), når der ikke er et navn registreret, og certifikatet tilføjer Tidspunkterne er indtastet manuelt og ikke registreret automatisk; GPS-spor og fotos er registreret af SnowManager. Fingeraftrykket påvirkes ikke, så en rapport, der blev downloadet før denne formulering, kan stadig verificeres.
Hold varigheden ude
Nogle kunder skal se, at arbejdet blev udført, ikke hvor lang tid det tog. Under Indstillinger → Kundefaktura har kortet Forsikringsrapport én kontakt: Skjul starttidspunkter og varighed på rapporten. Når den er slået til, viser hver rapport, din forretning laver fra da af, kun Arbejde afsluttet: Arbejde påbegyndt, Varighed og stemplerne Foto taget under fotoene udelades. Intet andet ændres, og intet registreret røres. Kontakten bestemmer, hvad der udskrives, ikke hvad der gemmes. Den gælder for alle stop og alle downloads, så slå den fra igen, før du laver en rapport, der skal vise hele tidsforløbet. Se Fakturaindstillinger.
Certifikat og fingeraftryk
Fingeraftrykket beregnes ud fra stoppets tider, dets GPS-besøg og spor og dets fotos. Laver du rapporten igen ud fra de samme data, får du det samme fingeraftryk. Tilføjer du et foto eller ændrer en tid, ændrer det sig. Certifikat-ID'et udstedes første gang, der laves en rapport for stoppet, og bevares derefter, så alle downloads for det stop har det samme ID, mens fingeraftrykket viser, om dataene bag to kopier er de samme. En rapport, der er udskrevet med skjulte starttidspunkter, verificeres mod det samme certifikat som den fulde: fingeraftrykket tages af de registrerede data, før noget udelades på siden.
Hvor tiderne kommer fra, og hvorfor man kan stole på dem, står i Sådan virker GPS check ind og check ud.