Opret et udkald
Et udkald er måden, arbejdet når frem til dine chauffører. Det siger hvor (en eller flere adresser, en hel rute eller
alt inden for en zone), hvornår (en planlagt dato og et tidspunkt) og hvad (arbejdstypen: saltning, snerydning eller
hvad din forretning ellers har sat op). Chaufførerne ser det i appen, i samme øjeblik du sender det.
Udkaldslisten, hvor alle sendte udkald vises
Send et udkald
1. Åbn Udkald i menuen til venstre.
2. Tryk på Opret udkald, og vælg, hvad du vil udkalde: Adresseudkald til enkelte adresser, Ruteudkald til hele ruter
eller Zoneudkald til alt inden for en zone. (Manuelt udkald bruges til at registrere arbejde, der allerede er
udført.)
Valg mellem adresser, en rute og en zone
3. Vælg arbejdstypen øverst, og sæt flueben ved det, der skal med. Vælger du en rute eller en zone, kommer alle dens
adresser automatisk med. Adresser, hvor ejeren har slået udkald fra for dig, står på listen, men bliver udeladt med
en bemærkning om hvorfor. Linjen i bunden holder styr på, hvor meget du har valgt.
Flueben ved ruten, der skal udkaldes
På et zoneudkald finder søgefeltet (Søg zone, adresse eller kunde) mere end zonenavne. Fra tre tegn søger det også i
de adresser, dine zoner kan udkalde, på adresse, adressenavn, kundenavn og kundenummer, og viser alle zoner, hvis
navn passer, eller som indeholder et fund. Hvert fund viser I zone og zonens navn sammen med kunden, så du kan se,
hvilken zone en adresse hører til, før du sætter flueben. Mens søgningen indsnævrer en zone til dens fund, sætter
zonens afkrydsningsfelt kun flueben ved de viste adresser, ikke hele zonen. En zone, der blev fundet på sit eget
navn, viser og markerer alt i den. Rydder du søgningen, lukkes det, den åbnede, og alle dine flueben bliver stående.
På et adresseudkald går en adresse, der ligger på en rute hos den forretning, der har ansvaret for den, ud med
rutens mandskab ud over de chauffører, du tilføjer i pop op-vinduet, præcis som den ville gennem et rute- eller
zoneudkald. En adresse, der ikke ligger på en sådan rute, får kun de chauffører, du har valgt.
På et ruteudkald bestemmer filteret ved siden af søgefeltet, hvis ruter der vises: Alle ruter (standard), Vores
ruter (dem, du selv kører) og én linje pr. underleverandør med antallet af ruter. Du kan sætte flueben ved så mange,
du vil. Sætter du flueben ved Alle ruter, fjernes de andre. En underleverandørs linje rummer både de ruter, du har
overdraget til den, og de ruter, den selv har bygget omkring dine adresser. Dem kan du også udkalde: kun dine egne
adresser på ruten går ud, til den underleverandør, og den tilføjer resten af ruten fra sin egen skærm.
4. Åbn en rute (pilen på dens linje) for at se Chauffører over dens adresser. De personer, ruten er sat op med, er
allerede valgt og står øverst som små felter. Tryk på krydset på et af dem for at fjerne personen, og det gælder Kun
dette udkald. Vil du tilføje nogen, så skriv i søgefeltet under felterne: de chauffører, der passer, vises i det
lille vindue nedenunder, og Tilføj sætter dem på. Rutens egen chaufførliste ændres aldrig af dette, så en afløser i
aften er ikke en afløser i morgen. Vil du ændre, hvem der normalt kører en rute, så brug Chauffører på en rute.
Rører du ikke panelet, går ruten ud med sit sædvanlige mandskab, præcis som før.
En rute kan ikke udkaldes uden nogen på. Fjerner du det sidste navn, eller har en rute, du har valgt, ingen
chauffører sat op, stopper Udkald nu og nævner de ruter, der mangler mandskab. Tilføj nogen, eller fjern fluebenet
ved ruten. Ruter, du har overdraget til en underleverandør, og ruter, som en underleverandør har bygget, er
undtagelsen: dem bemander underleverandøren selv, så panelet vises ikke, og de bliver aldrig holdt tilbage her.
5. Angiv dato og tidspunkt i Planlagt til i den nederste linje. Datoer og tidspunkter følger din forretnings ur
(Tidszone under Indstillinger → Forretning), ikke computerens, så en disponent, der arbejder fra et andet land, får
de samme dage og tidspunkter som kontoret.
- Nu udfylder dato og tidspunkt på én gang: fem minutter fra nu, rundet op til hele minutter (efter 23:55 er det i
morgen).
- Du kan vælge i dag. Er tidspunktet stadig tomt eller allerede passeret, bliver det fem minutter fra nu. Vælgeren
tilbyder ikke tidspunkter, der er passeret, og et passeret tidspunkt, du skriver, erstattes på samme måde.
- På alle andre datoer forbliver tidspunktet tomt, indtil du vælger et, og Udkald nu siger Vælg et tidspunkt for
den planlagte dato. i stedet for at sende arbejdet ud ved midnat.
- Den tid, du bruger på at udfylde resten af formularen, tæller ikke imod dig: et planlagt tidspunkt accepteres,
indtil der er gået fem minutter efter det, så Nu holder i ti minutter. Er det ældre end det, afvises udkaldet
med Den planlagte dato og det planlagte tidspunkt skal ligge i fremtiden.
Ved siden af det planlagte tidspunkt ser nogle forretninger feltet Snedybde: amerikanske og canadiske forretninger
og alle forretninger med en arbejdstype, der er prissat efter snedybde. Skriv den snedybde, der ligger, eller lad
feltet stå tomt for at bruge snefaldet fra vejrdataene. Snedybden afgør, hvilket trin en adresse med pris efter
snedybde faktureres til, og den kan stadig rettes på udkaldet, indtil det er fuldført. Se Pris efter snedybde.
Angivelse af det planlagte tidspunkt
6. Kun på et Adresseudkald skal du tage stilling til pengene: Skal faktureres er slået til som standard, og så længe
det er slået til, tilbyder Hvem skal faktureres? valgene Kunde og underleverandør, Kun kunden eller Kun
underleverandøren. Rute- og zoneudkald fakturerer altid begge parter og spørger ikke. Hvad hvert valg betyder, står
i Hvem faktureres for et adresseudkald.
7. Tryk på Udkald nu. En oversigt viser arbejdstypen, det planlagte tidspunkt, ruterne og hvem de er tildelt, og på et
adresseudkald også valget om fakturering. Tryk på Bekræft og udkald.
Bekræftelse af udkaldet
Udkaldet vises øverst på listen med sit planlagte tidspunkt, og alle chauffører på ruten får besked.
Hvis du får besked om et eksisterende udkald
Der kan ske to ting, når du trykker på Udkald nu:
- Du er inviteret til et aktivt udkald: en anden forretning, som deler disse adresser med dig, har allerede udkaldt
dem. Tilslut det eksisterende udkald lægger dit valg ind i deres og accepterer adresserne på dine vegne. Opret nyt
udkald holder de to adskilt. Se Hvorfor dit udkald blev lagt sammen med et andet.
- Aktivt udkald tæt på dette tidspunkt: du har allerede et udkald tæt på dette planlagte tidspunkt. Saml i
eksisterende lægger de nye adresser ind i det. Opret nyt udkald holder dem adskilt. Er der flere af den slags
udkald, viser dialogen dem med det nyeste først, og du vælger det, der skal samles i, før du trykker på Saml i
valgt.
Ingen af valgene kan fortrydes fra denne skærm. Har du valgt forkert, så åbn udkaldet og fjern de stop, du ikke ville
tilføje.
Et udkald, der er oprettet fra en klage, stiller ingen af spørgsmålene. Det er altid et udkald for sig, aldrig
tilsluttet eller samlet i et andet, så klagens valg af, hvem der udfører arbejdet, og hvem der faktureres for det,
forbliver, som du satte det. Se Håndtér en klage.
Hvorfor blev mit udkald afvist
Hvis udkaldet ikke går ud, fortæller beskeden, hvilken regel der stoppede det, og hvad du skal ændre. Den nævner alle
årsager på én gang, ikke kun den første, og den nævner de ruter og adresser, det drejer sig om. Så du behøver ikke
trykke på Udkald nu igen for at finde det næste problem.
| Beskeden siger | Hvad det betyder | Hvad du skal gøre | |---|---|---| | Ingen af de valgte ruter har en adresse, der
kan udkaldes på den dato | Ruterne er dine, men alle adresser på dem blev sorteret fra. Linjerne nedenunder siger
hvorfor: ikke aktiv på den planlagte dato, tilbageholdt af en anden forretning eller ikke din. | Ret det, linjerne
nævner, eller vælg andre ruter. | | Ingen af de valgte adresser kan udkaldes på den dato | Det samme for et adresse-
eller zoneudkald. | Se Aktiv periode på en adresse. | | ...(n) adresse(r) ikke aktive på den planlagte dato | Adresserne
ligger uden for deres aktive periode på den dag, du udkalder til, ikke i dag. En adresse, der ikke længere betjenes fra
oktober, kan ikke udkaldes til november. | Skift den planlagte dato, eller forlæng adressens aktive periode. | | ...(n)
adresse(r) tilbageholdt fra dig af forretning | Den forretning, der har overdraget adresserne til dig, har slået udkald
af dem fra. Du betjener dem stadig, men du må ikke starte udkaldet. | Bed den forretning om at tillade det. Se Hvem ejer
en adresse. | | ...(n) adresse(r), som hverken ejes af dig eller er tildelt dig | Ruten indeholder stadig en adresse,
hvis tildeling til dig er trukket tilbage. | Fjern adressen fra ruten, eller få den tildelt dig igen. | | Ingen af de
valgte ruter tilhører din forretning | Ruterne tilhører en anden. | Vælg en rute, du ejer, eller en, der er tildelt dig.
| | Ingen af de valgte zoner tilhører din forretning | Det samme for zoner. | Vælg en zone fra dit eget zonekort. | | En
underleverandør valgt til en af adresserne er ikke en af dine | Den underleverandør, der er valgt til et stop, er
hverken under dig eller en, du har inviteret. | Vælg en fra din egen liste, eller lad adressen være uden tildeling. Se
Tildel en underleverandør. | | Det udkald, du tilføjede til, er blevet fuldført eller annulleret | Du valgte at samle i
et udkald, der sluttede, mens dialogen var åben. Intet blev tilføjet. | Åbn listen igen, og vælg et, der stadig kører,
eller opret et nyt udkald. | | Et andet udkald for samme arbejdstype bliver oprettet lige nu | En anden trykkede på
knappen i samme øjeblik. Intet blev oprettet. | Vent et par sekunder, og tryk på Udkald nu igen. | | Intet kunne
tilføjes til dette udkald | Alle de adresser, du valgte, var allerede med på turen eller blev sorteret fra. | Linjerne
nedenunder siger hvilke. Se Tilføj stop til et kørende udkald. |
Et udkald kan også gå ud med færre adresser. Hvis nogle adresser blev udeladt, men nok kom med, oprettes udkaldet, og de
samme linjer føjes til bekræftelsen, så du kan se, hvad der ikke kom med. Regler, der springer et stop over, efter at
udkaldet er oprettet, er noget andet: Adresser sprunget over af en regel.
Ser du "Der opstod en intern fejl", når du opretter et udkald, er det nu en egentlig fejl og ikke en regel, og den er
værd at rapportere.
Se også
- Gør en adresse inaktiv, nu eller fra en dato
- Følg et udkald live
- Byg en rute
- Chauffører på en rute
- Hvem faktureres for et adresseudkald
- Hvorfor dit udkald blev lagt sammen med et andet