Et manuelt udkald er slet ikke et udkald: det registrerer ruter, der er kørt tidligere, så arbejdet er registreret og bliver faktureret. Appens egen advarsel lyder: Bør altid bruges med forsigtighed og er kun slået til for autoriserede brugere. Det kræver sin egen tilladelse, så de fleste medarbejdere ser aldrig menupunktet.
Trin
-
Tryk på Opret udkald, og vælg Manuelt udkald. Formularen åbner med Tilføj udkald øverst og Tilføjede udkald nedenunder.
-
Under Tilføj udkald vælger du en eller flere ruter under Vælg rute, dato og tidspunkt under Udført den og Arbejdstype, og trykker så på Tilføj. Linjen vises under Tilføjede udkald. Formularen beholder sine værdier, så for en hel sæson skifter du datoen og trykker på Tilføj igen. Feltet Snedybde står ved siden af for forretninger, der registrerer snedybde (imperiale enheder eller en arbejdstype, der er prissat efter snedybde). Linjens snedybde låses, i det øjeblik linjen tilføjes, fordi dens stop lukkes med det samme, og en adresse med pris efter snedybde faktureres til det trin, den falder i. Se Pris efter snedybde.
-
Tilføj så mange linjer, du har brug for. Hver linje kan stadig redigeres eller slettes i tabellen.
-
Tryk på Opret udkald og fakturaer. Bekræft manuelt udkald viser alle linjerne. Tryk på Bekræft og udkald.
Tidspunktet skal ligge i fortiden: Manuelt udkald kræver en dato i fortiden. Det vurderes efter din forretnings ur, ikke computerens: kalenderen stopper ved din forretnings dags dato, og Nu ved siden af tidspunktet udfylder det aktuelle minut. Et tidspunkt op til fem minutter frem tæller stadig som nu, så et ur, der går lidt for stærkt, ikke bliver afvist. Lukker du formularen med linjer i, bliver du spurgt Er du sikker? med Kasser alle eller Behold.
Mærket Pr. time
En rute i vælgeren kan have mærket Pr. time: mindst én adresse på den er prissat pr. time for den valgte arbejdstype. En registrering er ét tidspunkt, så sådan en adresse tjekkes ind og ud i samme øjeblik og faktureres for nul timer. Dens fakturalinje får bemærkningen Timeregistrering mangler eller er ugyldig for denne lokation.
Hvad der sker
For hver linje oprettes én registrering, som lukkes og faktureres, i den rækkefølge:
- Adresserne på de valgte ruter bliver til stop, hver stemplet med sin kunde, som den er nu. Servicereglerne kører først, så en adresse, der er udelukket den dag, fjernes og faktureres aldrig. Se Hvorfor en adresse blev udeladt.
- De stop, der er tilbage, markeres som fuldført, med både check-ind og check-ud på tidspunktet under Udført den, i dit navn.
- Fakturaerne oprettes med det samme, som efter en normal fuldførelse. På listen viser linjen Manuelt registreret i stedet for arbejdstid, og filteret Kun manuelle udkald finder dem.
En linje, der ikke kunne lukkes, bliver stående åben og faktureres ikke. Fuldfør den manuelt som ethvert andet udkald.
Ingen får besked
Der sendes ingen invitation, notifikation under klokken eller push-besked til underleverandører eller chauffører, og kunderne hører intet: arbejdet er uger gammelt, og at melde det ud ville være at melde en opgave ud, som ingen længere kan tage ud og udføre. En manuel registrering bliver heller aldrig lagt sammen med et kørende udkald. Se Hvorfor dit udkald blev lagt sammen med et andet.