Ställ in ditt företag
Allt som beskriver ditt företag som helhet finns på ett ställe: Inställningar längst ner i vänstermenyn, fliken Företag.
Bara användare vars roll får se inställningar ser menyvalet.
Fliken Företag i Inställningar
Företagsuppgifter
1. Öppna Inställningar → Företag.
2. Första fältet är företagsnamnet. Under det: Land, Organisationsnummer (tryck på Hitta för att fylla i resten från
det offentliga registret), Ort, Postnummer, Gatuadress och Våning, lägenhet m.m.. Namnet och adressen visas på
fakturor och i de mejl som systemet skickar för din räkning.
3. Under Företagslogotyp trycker du på Ladda upp från enheten eller släpper en PNG på upp till 10 MB. Förhandsvisningen
visar hela logotypen, så en bred eller hög logotyp går bra.
4. Företagsfärg är färgen som dina adresser ritas i på zonkartan, så att de syns skilt från dina underleverantörers
adresser på ett ögonblick, se rita en zon. Välj en färg ur samma palett som rutter och zoner använder.
5. Tryck på Spara ändringar. Kasta slänger det du har ändrat sedan du senast sparade.
Tid och säsong
Scrolla ner till inställningarna som styr datum och tider:
- Tidszon: zonen som dina utkallstider och scheman läses i. Varje planerad tid, incheckning och fakturaperiod bedöms
efter den här klockan, och datum- och tidsväljarna för ett nytt utkall, på webben och i appen, erbjuder i dag och Nu
enligt den i stället för enligt datorns eller telefonens egen klocka. Ställ in den där arbetet utförs.
- Datumformat: hur datum skrivs i hela plattformen.
- Tidsformat: om tider visas som 24-timmars (14:30) eller 12-timmars (2:30 PM). Det ändrar alla klockor du ser, på
utkallstavlan, i platsloggen, på fakturor, på körkartan och i försäkringsrapporten, och det ändrar vad tidsväljaren
erbjuder: ett företag med 12-timmarsformat väljer en timme från 1 till 12 och AM eller PM bredvid.
- Talformat: decimaltecknet som tal skrivs och matas in med, antingen 1,234.50 eller 1.234,50. Priser, kostnader,
antal och summor följer det, och det gör också alla rutor där du skriver in ett tal. Skriv tal så som inställningen
visar dem: en prisruta hos ett företag med 1.234,50 tar 1234,50, inte 1234.50.
- Säsong: datumintervallet för din arbetssäsong. Säsongsfakturor delas upp över det, och platsregler som begränsar
arbetet "per säsong" räknar inom det. En säsong får sträcka sig över nyår (15 oktober till 31 mars är vanligt).
Varje datumfilter utgår från en säsong: "Den här säsongen" är säsongen som pågår i dag, eller, mellan säsonger,
nästa som börjar. "Förra säsongen" är den senast avslutade. Mellan säsonger öppnas listorna på den av de två som
ligger närmast i dag (i augusti, med en säsong som börjar i oktober, är det den kommande säsongen), och intervallet
täcker hela glappet mellan de två säsongerna så att arbete som registrerats utanför säsongen fortfarande syns.
Valuta ställs inte in här: den väljs när företaget skapas och ligger kvar.
Reglage
| Reglage | Vad det gör | |---|---| | Tilldela nya platser till dig själv automatiskt | Varje adress du skapar tilldelas
ditt eget företag direkt. Slå på det om du inte har några underleverantörer. | | E-post vid fel | Adressen som anges här
får ett mejl varje gång en förare markerar ett stopp som ej möjligt i appen, se E-post vid fel nedan. | | Ring vid
zonutkall | De användare du väljer blir uppringda varje gång en zon utkallas. | | Körkort | Visa på varje användare om
hen har körkort. | | Vägrutter | Gör att Ny rutt erbjuder valet Rutttyp: Adressrutt eller Vägrutt, där den senare målas
på vägnätet och kräver Vilken kommun nedan. På som standard för en kommun. Se måla en vägrutt. | | Kommun | Ditt företag
är en kommun som snöröjer sina egna adresser. Döljer de delar av systemet som finns för att fakturera en kund (fakturor
och offerter), och instrumentpanelen visar drift i stället för pengar. Du väljer Vilken kommun i listan. |
Under reglagen skyddar Tvåfaktorsautentisering, Återställningskoder och Enheter du är inloggad på kontot du är inloggad
med. De har egna artiklar.
E-post vid fel
Ange en e-postadress, en delad brevlåda eller den driftansvariges, och lämna fältet tomt för att inte få något. Från och
med då får den adressen, varje gång en förare markerar ett stopp som Ej möjlig i appen, ett mejl med ämnet Adressen
kunde inte utföras: och adressen. Det anger utkallskoden och det planerade datumet, rutten, arbetstypen, föraren och
förarens företag, Förarens anteckning och antalet foton, och länkar direkt till utkallet.
- Det skickas för utkall som du har skickat ut och för stopp som du utför som underleverantör. När en underleverantörs
förare markerar ett av dina stopp som ej möjligt får du och underleverantören var sitt mejl till er egen adress
under E-post vid fel, på ert eget språk och med tiden i er egen tidszon och ert eget format. Kunden nämns bara för
det företag som har adressen för en kund.
- Ett mejl per stopp som markeras som ej möjligt. Ett upprepat tryck, eller att appen skickar igen efter att den
tappat täckning, skickar inte ett andra.
- Att markera ett stopp som ej möjligt på webben skickar ingenting: den som gör det sitter redan på kontoret.
- Ett mejl som inte kan skickas stoppar aldrig föraren; stoppet sparas i vilket fall som helst.
Se vem som får veta vad för alla andra aviseringar.
Bra att veta
- Att byta tidszon flyttar inte tider som redan är registrerade. Det ändrar hur nya planerade tider och perioder
läses.
- Säsongsintervallet är också vad "den här säsongen" betyder i erbjudandet att fakturera slutfört arbete som visas när
du sätter ett pris på en adress med avslutat, ofakturerat arbete.
Se även
- Bjud in personal och förare
- Byt språk
- Vad kommunläget ändrar
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.