Lägg till en underleverantör
En underleverantör är ett annat företag som snöröjer adresser åt dig. I SnowManager är det ett eget företag, med egna
användare, förare och rutter. Du lämnar över adresser, underleverantören gör arbetet och systemet sköter avräkningen
mellan er. Börja med att lägga till företaget under Underleverantörer.
Listan över underleverantörer
Listan visar tjugo företag åt gången, och Tilldelade platser på varje rad räknar hur många av dina adresser som ligger
hos företaget just nu. Antalet räknas från din sida av samarbetet, så arbete som samma företag gör åt någon annan ingår
inte.
Lägg till en
1. Öppna Underleverantörer i vänstermenyn och tryck på Ny underleverantör.
2. Det finns två vägar. Ange företagets organisationsnummer under Sök via organisationsnummer och tryck på Fortsätt med
organisationsnummer, så fyller det offentliga registret i företagets juridiska uppgifter åt dig. Eller ange
kontaktpersonens adress under Sök via e-post och tryck på Fortsätt med e-post, för ett företag som registret inte
känner till, eller ett som redan använder SnowManager.
Hitta underleverantören
3. Kontrollera företagssteget (juridiskt namn, kontorsadress, Standardvaluta, Tidszon och säsongsperiod) och tryck på
Fortsätt.
4. Ange den första adminanvändaren för det nya företaget: förnamn, efternamn och Jobbmejl. Tryck på Skapa
underleverantör.
Personen du angav får ett inbjudningsmejl och blir administratör för det nya företaget. Tills hen accepterar står
underleverantören i listan som Väntar, och ingen kan logga in där.
Länken i mejlet går inte ut med tiden: den fungerar så länge inbjudan finns. När inbjudan har accepterats, eller du
återkallar den, slutar länken att fungera.
Medan inbjudan väntar
Du behöver inte vänta på svar. Klicka på den väntande raden för att öppna underleverantören. En banderoll säger Inbjudan
är ännu inte accepterad. De adresser du tilldelar nu syns för dem så snart de loggar in. Flikarna Detaljer och Platser
finns där; Förare, Klagomål och statistiken gör det inte, eftersom ett företag som inte har accepterat inte har delat
någon och inte har någon historik med dig än.
- Lämna över adresser redan nu, från Lägg till på fliken Platser eller på själva adressen. De räknas som företagets
direkt, se Lämna över en adress till en underleverantör.
- Återkalla inbjudan, på raden eller högst upp i panelen, tar tillbaka inbjudan efter en bekräftelse som anger hur
många adresser du har tilldelat företaget. De adresserna blir otilldelade igen, företaget tas bort från de stopp
det inte har gjort än och från dina rutter, och det får en avisering om att du återkallade inbjudan.
Inbjudningslänken slutar att fungera.
Om företaget redan använder SnowManager säger sökningen på organisationsnummer Underleverantören finns redan och länkar
dig till det befintliga företaget i stället för att skapa ett till.
När den är tillagd
Öppna underleverantören i listan. Detaljpanelen har flikar för dess Platser (de adresser du har lämnat över), dess
Förare, klagomål, statistik och utkallshistorik. Du kan också ge den en Benämning, namnet du använder för den i dina
egna listor.
Huvudkontakt, i detaljerna, är den du ringer på det företaget: Kontaktperson, Telefonnummer med landsnummer, E-post och
en Notering för allt annat, till exempel när de går att nå. Tryck på Redigera, fyll i det du vet och tryck på Spara;
telefonnumret och e-postadressen blir länkar som du kan trycka på för att ringa eller skriva. Det är din egen uppgift
och bara ditt företag ser den: underleverantören gör det inte, och ett annat företag som arbetar med samma
underleverantör har sin egen. Den finns där när underleverantören har accepterat din inbjudan, och den försvinner med
underleverantören om du tar bort den.
- Platser visar rutten som varje adress körs på, underleverantörens egen rutt där den har byggt en och din annars, och
Ingen rutt där ingen har lagt adressen på någon rutt än. Den listar adresserna som betjänas i dag och de som väntar
på sitt startdatum, som är märkta med Aktiv från och datumet; en rad ovanför listan anger hur många av de tilldelade
adresserna den visar. Visa inaktiva med antalet lägger till dem vars aktiva period har tagit slut, nedtonade och
märkta Inaktiv; valet stängs av igen när du öppnar en annan underleverantör. Klicka på en rad för att öppna
adressen ovanpå panelen. När du stänger den är du tillbaka där du var.
- Förare listar de personer som företaget har delat med dig, även de som inte har svarat på sin inbjudan än, så att
ett lag som kom in via import inte bara saknas.
- Statistik visar kostnad bredvid omsättning för perioden, så att det företaget ger dig och det det kostar dig kan
läsas av i ett och samma diagram.
- Utkallshistorik visar varje körnings ID, och Öppna utkall på raden öppnar själva körningen.
Under Behörigheter finns två reglage som spelar roll en snönatt. Får kalla ut mina adresser är på som standard:
underleverantören kan starta utkall på de adresser du har tilldelat den. Av utför den fortfarande arbetet när du kallar
ut, men den kan inte skicka sina egna förare dit på eget initiativ: de adresserna är gråade i dess väljare, och en rutt
som blandar in dem kallas ut utan dem, med en notering om varför.
Kör själv zonutkall på mina adresser är av som standard. Slå på det för en underleverantör som själv kör alla utkall på
sina egna adresser: era zonutkall hoppar då över de adresser ni tilldelat den, och den kallar ut dem själv från sin egen
zon eller sina rutter. Bara zonutkall ändras. Ett adress-, rutt- eller manuellt utkall bjuder fortfarande in
underleverantören precis som förut, och ett utkall som redan är igång behåller sina stopp. Zonväljaren och zonkartan
visar de adresserna i en egen ruta under zonen, så ni ser vad zonen lämnar till vem. När det slås på slås även Får kalla
ut mina adresser på och hålls på: med båda av kunde ingen kalla ut de adresserna, så utkallsbehörigheten kan inte tas
bort förrän ni först slår av det här. Underleverantören ser båda inställningarna skrivskyddade på sitt kort under
Samarbetspartners. Se så byggs ett zonutkall.
Att lämna över faktiska adresser till underleverantören görs från själva adressen, eller i klump från underleverantörens
flik Platser, där Lägg till öppnar en lista över dina adresser med Välj alla, som bockar i allt som visas och blir till
Avmarkera alla. Se Lämna över en adress till en underleverantör.
Vad underleverantören får veta om företagen under den, och vad du får veta om dem, är ett led åt varje håll: se ägare,
underleverantör, underunderleverantör.
Se även
- Lämna en adress till en underleverantör
- Ägare, underleverantör, underleverantörens underleverantör
- Varför en adress lämnades utanför ett utkall