Skicka en offert

Offerter i vänstermenyn är där en möjlig kund finns innan den blir kund: en adress som är uppmätt och prissatt men ännu inte vunnen. Kunder med offerter listas under Aktiv och Arkiverad med sina Väntande offerter; en kund som skapats via en offert har märket Ny. En adress på en offert finns bara här tills offerten godkänns: den finns inte i någon lista, räkning eller karta någon annanstans i SnowManager, så den håller sig utanför Platser och dess summor, utanför räkningen av "adresser utan rutt", rutter, zoner, adressgrupper, underleverantörslistor och inbjudningar, utkall, exporter, fakturering och startsidans siffror. Sidan är dold i kommunläge.

Offertsidan

Skapa offerten

Tryck på Ny offert. Under Välj kund väljer du Befintlig kund och Välj kund, sedan Välj; eller Ny kund. För en ny kund skriver du Organisationsnummer och trycker på Hitta för att fylla i Företagsnamn, Adress, Postnummer, Ort och Land från registret (där uppslag finns för ditt land), lägger till Kundnummer, E-post och Telefonnummer och trycker på Skapa.
Adressformuläret öppnas: Sök efter adress eller ange den för hand, med Benämning, Utförandetid (minuter), Yta (m²) och Kod. Tryck på Skapa.
Ritverktyget öppnas direkt så att du kan rita områdena som ska röjas; finns det inget ritverktyg än ombeds du skapa ett först. Minuterna är det du skrev; kvadratmetrarna kommer från ritningarna.

Öppna kundraden för att se dess adresser med Områden, Pris och Status. Varje adress har något av Ingen ritning, Utkast, Skickad, Godkänd eller Avböjd. Utan ritning visar en adress Skapa en ritning i stället för ett pris. Plats på kundraden lägger till ytterligare en adress på samma offert.

Så beräknas priset

Priset räknas fram utifrån ritningarna och dina Standardpriser (knappen högst upp på sidan, eller Inställningar → Priser): en tabell, en rad per arbetstyp, var och en med ytnivåer (Från, Till, Pris per m²). Allt som är ritat som område på adressen summeras till en total yta; linjer och markörer beskriver jobbet men räknas inte. För varje arbetstyp på offerten (de som är taggade på ritningarna, eller alla dina arbetstyper om ingen är taggad) väljs den nivå som täcker den totala ytan, och dess pris gäller för hela ytan. Så 1 240 m² plogning i nivån "500 till 2 000 m²" à 10,20 kostar 1 240 × 10,20 per besök, och saltning av samma gård är en egen rad på sin egen nivå.

Om en arbetstyp inte har någon nivå som täcker den totala ytan visar raden Ingen matchande prisnivå och en länk till Ange standardpriser i inställningarna; offertens totalsumma räknar inte med den. När du sparar nya priser beräknas alla öppna offerter om. Klicka på adressen för att se raderna per arbetstyp.

Klicka på adressen för att se raderna per arbetstyp, plus två kort: Platser i närheten, de två närmaste adresserna du redan servar med avståndet till dem, och Rabatt, en procentsats som du kan höja eller sänka med knapparna + och −. Rabatten dras av på varje rad, raden visar ett grönt märke med den, och offerten anger den.

Alla priser gäller per servicebesök och är exklusive moms. Varje arbetstypsrad i Standardpriser har också Förväntade besök per säsong: ange till exempel 30 för saltning, så visar offerten en säsongsuppskattning bredvid priset per besök (30 × saltningsraden), både på raden och i offerten. Lämna fältet tomt så visas ingen säsongssiffra.

Skicka

Ingenting skickas med e-post från SnowManager. Tryck på Ladda ner offert (PDF) bredvid adressen för att få Offert på vintertjänst: ditt företag, fastigheten med dess ritning, en rad per arbetstyp med total yta, pris per m², belopp per besök, förväntade besök och belopp per säsong, summorna per besök och per säsong, samt 30 dagars giltighet. Skicka den till kunden på det sätt du vill och tryck sedan på Markera som skickad (aktiv när det finns en ritning och ett pris). Uppskattningen i det ögonblicket blir offertens pris och adressen visar Skickad. Om ritningen eller priserna ändras efteråt öppnar du adressen och trycker på Uppdatera offert, och laddar sedan ner PDF-filen igen.

Registrera svaret

Kunden svarar per telefon eller e-post; du registrerar svaret.

Godkänn: adressen blir en vanlig adress hos kunden, redo för rutter och utkall, med varje arbetstyp på offerten prissatt per besök enligt sin offererade rad. Om kunden skapades via offerten får du först frågan: Den här åtgärden skapar en ny kund och tilldelar platsen till den. När kundens sista offert godkänns försvinner kunden från offertsidan och finns under Kunder.
Avböj: adressen markeras som Avböjd och ligger kvar på sidan som dokumentation. Återöppna sätter tillbaka den i Utkast så att den kan ändras och skickas igen.
Arkivera i kundradens meny flyttar kunden till fliken Arkiverad utan att röra någon offert; Återställ tar tillbaka den. Samma meny har Redigera kund.
Sök hittar kunder på nummer, kontaktnamn, telefon eller e-post, och på namn, gata, postnummer eller ort för någon av adresserna. En kund som hittas via en adress öppnas med de adresser som matchade; Och X till under dem visar resten, och Visa bara träffar fäller ihop dem igen. En kund som hittas via sina egna uppgifter öppnas med alla sina adresser.

Se även

Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.