En kontrakt udløber, en byggeplads lukker hen over sommeren, en kunde holder pause. Du sletter ikke adressen, du gør den inaktiv, og du kan bestemme på forhånd hvornår. Adressen beholder sin historik, sine priser, tegninger og regler og kommer tilbage den dag, du vælger. Når en adresse først har været på et udkald, kan den slet ikke slettes, kun gøres inaktiv. Det forklarer det sidste afsnit.
Gør den inaktiv
-
Åbn adressen fra Lokationer, og tryk på Rediger. Rul ned til Handlinger nederst i detaljerne. Du skal eje adressen; en underleverandør kan ikke gøre det.
-
Tryk på Gør inaktiv. Pop op-vinduet spørger om Bliver inaktiv den med dagens dato udfyldt og har en Bemærkning (op til 250 tegn) til den, der senere undrer sig.
-
Tryk på Bekræft. Det træder i kraft med det samme, uden at du trykker på Gem: dagens dato betyder nu, en senere dato planlægger det. Beskeden Denne lokation bliver inaktiv den: 1. april 2027 vises øverst på adressen indtil da.
Gør den aktiv igen
- På en inaktiv adresse (eller en, der er planlagt til at blive inaktiv) trykker du på Rediger og derefter på Gør aktiv under Handlinger.
- Bliver aktiv den skal have en dato, som standard i dag. Bekræft: dagens dato genaktiverer med det samme, en senere dato planlægger tilbagekomsten, og adressen viser Denne lokation bliver aktiv den: 1. oktober 2027 i mellemtiden.
Når du genaktiverer, ryddes bemærkningen og den inaktive dato. En dato i fortiden behandles som i dag i begge tilfælde.
Sådan viser listen det
Adressens navn i Lokationer har en mærkat: Inaktiv, Inaktiv fra 1. april 2027 eller Aktiv fra 1. oktober 2027. Holder du musen over den, ser du bemærkningen. Listen åbner på de aktive adresser: Status i Filtre er Aktiv, Inaktiv eller Alle, så en inaktiv adresse er skjult, indtil du beder om den. Eksportvinduet har de samme tre valg.
Hvad inaktiv betyder
Intet kører på en timer. Hver skærm sammenholder de to datoer med uret, så skiftet sker ved midnat på den dato, du har valgt, i UTC.
- Rute- og zoneudkald springer adressen over, når den er inaktiv på udkaldets planlagte dato, ikke i dag. En adresse, der er inaktiv til september, kommer stadig med på et rute- eller zoneudkald planlagt til oktober, og en, der bliver inaktiv i næste uge, udelades af næste uges udkald, selv hvis du opretter det nu. I pop op-vinduet for zoneudkald følger adresselisten den planlagte dato, når du ændrer den; indtil du vælger en, viser den, hvad der er aktivt i dag. Selve zonekortet viser altid i dag: en inaktiv adresse har ingen nål og tælles ikke med på zonens kort.
- Adresseudkald (adresser, du vælger én ad gangen) tilbyder kun de adresser, der er aktive lige nu.
- Sæson- og gebyrfakturering tilbyder ikke længere adressen, når den er inaktiv. Manuel registrering gør stadig, så en afsluttet adresse kan faktureres i hånden.
- Chauffører i mobilappen ser kun aktive adresser.
Hver ændring skrives i adressens Ændringslog som deaktiveret eller aktiveret med datoen.
Slet en adresse
Slet lokation sidder ved siden af Gør inaktiv under Handlinger og er til adresser, der er oprettet ved en fejl: en dublet, en tastefejl, en importrække, der aldrig skulle have været der. Den fjerner adressen fra listen, fra dens ruter, zoner og grupper og tager dens priser, regler, kontakter og filer med sig.
En adresse, der nogensinde har været på et udkald, kan ikke slettes. Knappen er grå, og holder du musen over den, står der Denne adresse har været på et udkald og kan ikke slettes. Gør den inaktiv i stedet. Den samme besked kommer, hvis sletningen forsøges på anden vis. Alle udkald tæller, uanset hvad der blev af dem: et, der blev annulleret eller arkiveret, et, der var planlagt, men aldrig kørt, og en manuel registrering af arbejde udført i hånden holder alle fast i adressen. Stoppene, fakturalinjerne og chaufførens spor peger alle på adressen, og historikken ville være meningsløs uden den.
For de adresser er Gør inaktiv vejen frem: adressen udgår af udkald og fakturering fra den dato, du vælger, og dens historik forbliver hel. En adresse, der aldrig har været på et udkald, kan stadig slettes som før.