Eksporten giver dig alle adresser på Lokationer som ét Excel-ark: til et pristjek, en overdragelse til en kunde eller en masserettelse, som du uploader igen bagefter.
Eksport
-
Åbn Lokationer, tryk på Massehandlinger og derefter på Eksportér. Eksportparametre åbner.
-
Indsnævr filen, hvis du vil: Tildelt virksomhed, Lokationsoprindelse, Gruppe og Status (Aktiv, Inaktiv eller Alle). Lad dem stå tomme for at få det hele.
-
Tryk på Eksportér. Excel-filen downloades med det samme.
Hvad filen indeholder
Én række pr. adresse med alle felter: navn, ejendomsnummer, adresse, kunde- og
fakturaoplysninger, gruppe, beskrivelse, nøglekode, den første kontakt, alle notifikationsmails,
areal, minutter, pristype, status med datoer, underleverandør, én blok kolonner pr. arbejdstype
(pris, omkostning, betalingssatser eller pristype samt snedybdeintervallerne for en arbejdstype
prissat efter snedybde, skrevet som fra-til:pris-par: 0-2.9:100; 3+:150, de samme intervaller
på alle adressens arbejdstyper, se Priser efter snedybde)
og ekstrapriserne.
Koordinater, ruter og zoner er ikke med. På adresser, du ikke ejer, er faktureringsfelterne tomme.
Ret mange adresser på én gang
Den første kolonne, location_id, knytter hver række til sin adresse. Ret de priser eller
felter, du har brug for, i Excel, behold den kolonne, og upload filen igen: adresserne
opdateres i stedet for at blive oprettet to gange. Hvordan det fungerer, og hvad en upload
tjekker, før den skriver noget, står i Importer adresser.
Til faktura- og arbejdsrapporter i stedet for adresselisten, se Eksportér fakturaer og rapporter.