Hjem Adresser Importer adresser

Importer adresser

Last updated on Oct 29, 2026

En ny kunde med fyrre adresser, eller en sæsons prisliste ændret i Excel: importen tager én fil og gør hver række til en adresse, efter at den har vist dig, hvad den vil gøre.

Import

  1. Åbn Lokationer, tryk på Massehandlinger og derefter på Importer. Masseimport af lokationer åbner.

    Pop op-vinduet til masseimport

  2. Download skabelonen (Download Excel-skabelon eller Download CSV-skabelon), medmindre du uploader en eksport igen. Én række pr. adresse. Påkrævede felter: customerName, locationAddress, zip, city (customerNumber, taxId, invoiceAddress og country er valgfrie; et tomt land betyder dit eget, ellers skriver du landets navn eller dets kode på to bogstaver). Valgfrie kolonner: én kontakt, notifikationsmails (adskilt med semikolon), Gruppe efter navn og priser pr. arbejdstype i eksportens kolonner.

  3. Træk filen ind i vinduet, eller tryk på Upload fra enhed. Der skrives ikke noget endnu: filen tjekkes og vises i Dataforhåndsvisning. Hver række viser Ny, hvis den opretter en adresse, eller Opdater, hvis den opdaterer en, og om dens kunde er Ny eller Eksisterende. Fejl står under Valideringsresultater med et Forslag. Du kan rette de syv grundfelter direkte i tabellen, og tjekket kører igen. Vis kun fejl skjuler de rækker, der er i orden.

    Dataforhåndsvisningen af en uploadet fil

  4. Tryk på Opret. Knappen er deaktiveret, så længe der er fejl. Importen er alt eller intet: fejler én række, oprettes der ingenting.

Genimport af en eksport

Den første kolonne i en eksport, location_id, knytter en række til en eksisterende adresse. Beholder du den, opdaterer rækken den adresse: tomme felter beholder deres værdi, priser flettes pr. arbejdstype, og notifikationsmails erstattes, når kolonnen har en værdi. Fjerner du den, opretter rækken en ny adresse. Et ejendomsnummer, som en anden adresse allerede bruger, accepteres: det er en reference, ikke en nøgle.

Et ark med en location_id-kolonne behøver ikke de påkrævede felter: du kan skære det ned til location_id og de kolonner, du retter, for eksempel kun kolonnerne for ekstra gebyrer. En række i det uden location_id opretter stadig en adresse og skal have adresse, postnummer og by.

Hver række skrives i adressens Ændringslog: en oprettet adresse får en importpost med navnet på den fil, den kom fra, og en opdateret adresse får den samme post ved siden af de felter, der blev ændret, så en importeret ændring kan skelnes fra en, der er lavet i hånden.

Ekstra gebyrer i arket

Hvert ekstra gebyr under Priser får to kolonner, extra_<gebyr>_quantity og extra_<gebyr>_price (for eksempel extra_salt_quantity og extra_salt_price). Et til/fra-gebyr har kun priskolonnen, fordi antallet altid er 1. En adresse uden gebyret har begge celler tomme.

  • Ret et gebyr: skriv det nye antal eller den nye pris. En tom celle beholder adressens nuværende værdi, så du kan nøjes med at rette priserne.
  • Tilføj et gebyr til en adresse: udfyld de tomme celler. En celle du lader stå tom, får gebyrets standardantal eller standardpris.
  • Fjern et gebyr fra en adresse: skriv 0 som antal, eller 0 som pris på et til/fra-gebyr.

En kolonne der nævner et gebyr I ikke har, stopper importen: opret gebyret først og upload igen. Forhåndsvisningen viser hver rækkes gebyrændringer ved siden af dens priser.

Underleverandører

En subcontractor-kolonne angiver en af dine tilknyttede underleverandører, efter virksomhedsnavn eller efter dit kaldenavn for dem. Adressen tildeles dem, eller de bliver kun inviteret, hvis subcontractor_status siger Invited. Et ukendt navn får importen til at fejle. Importen sender ikke invitationsnotifikationen; skal underleverandøren svare, sender du invitationen fra adressen (se Giv en adresse til en underleverandør).

Tegninger, der kommer som PDF- eller billedfiler, har deres egen import: se Importer tegninger fra en kundes fil.

Se også