Åbn en adresse, og bliv på fanen Detaljer. Kortet øverst viser adressen, som GPS'en ser den: de tegnede områder, når der er nogen, og ellers nålen med en cirkel omkring. Når der ikke er tegnet noget, står det i linjen under kortet: Ingen tegning. Cirklen viser registreringsradius for geozonen. Download i kortets øverste venstre hjørne gemmer kortet og tegningen som et billede; knappen er nedtonet, indtil der er tegnet noget.
Under kortet rummer Registrering fire indstillinger. De afgør, hvornår en chaufførs telefon tæller som værende på adressen, og hvornår kunden får besked om, at jobbet er udført.
De fire indstillinger
- Registreringsradius (m): størrelsen på cirklen omkring nålen, som kun bruges, så længe adressen ikke har nogen tegning. Standard er 60 meter; alt fra 10 til 500 er tilladt. Så snart der er tegnet noget, er tegningen zonen, og feltet forsvinder.
- Minimum tid på stedet (min): hvor længe en chauffør skal blive inden for zonen, før stoppet tæller som besøgt. Et kortere ophold, for eksempel at køre forbi, registrerer ingenting. Standard er 1 minut; 0 tæller ethvert ophold, og op til 60 er tilladt.
- Ventetid før "Job udført" (min): hvor længe holdet skal have været væk fra adressen, før kundens besked Job udført sendes. Et hold, der kommer tilbage for endnu en tur, starter ventetiden forfra, så kunden får besked én gang, efter den sidste tur. Standard er 5 minutter; 0 sender beskeden, så snart stoppet er udført, og op til 120 er tilladt. Se hvad kunden får at vide om et job.
- Kortnål: det punkt, cirklen tegnes ud fra. Med Flyt nål klikker du på kortet, hvor adressen rent faktisk ligger, og trykker derefter på Gem nål; nålen er så låst der, og en senere ændring af adresseteksten beholder den. En nål, der er flyttet på denne måde, viser Nål placeret manuelt, og Nulstil til adressen sætter den tilbage på den geokodede adresse.
Et tomt felt bruger standardværdien og viser Standard ved siden af. Ret værdierne, og tryk på Gem; cirklen på kortet tegnes straks igen. Hver ændring skrives i adressens historik.
Ventetiden før Job udført kan også sættes i adresseformularen ved siden af området.
Hvem kan ændre dem
Kun den virksomhed, der ejer adressen. En underleverandør, der er tildelt adressen, kan se de gældende værdier, men kan ikke ændre dem.
Sådan bruger GPS'en dem
Radius og minimumstiden indgår i reglerne i sådan virker GPS-check ind og check ud: zonen er de tegnede områder, eller cirklen, når der ikke er tegnet noget, og et ophold, der er kortere end minimumstiden, er ikke et besøg.