En sparning som nekas med "finns redan" har stött på en av några få regler om unikhet. Varje regel har ett omfång, och omfånget visar var du ska leta efter den andra kopian. En del fält som ser ut som nycklar kontrolleras inte alls, och de finns också med här: "varför tilläts det här" är en lika vanlig fråga som "varför nekades det".
Fastighets-ID: inte unikt
Fastighets-ID är din egen referens för kontot som en adress hör till, inte ett namn på adressen. Det kan innehålla bokstäver och siffror, och det får upprepas: ge samma id till alla adresser på ett konto, till ett helt bostadsområde eller till sexton gator under en och samma fastighetsförvaltare. Inget nekas.
Id:t visas framför namnet överallt i appen (12345 - Østbanegade 55), och Sök under Platser matchar det, så ett id som delas av flera adresser hittar alla på en gång. Sortering på det håller rena nummer i numerisk ordning och lägger id:n med bokstäver efter dem. Ett tomt fält förblir tomt och krockar inte med något.
Kontakter på en adress: en rad var
Samma e-postadress, eller samma telefonnummer, får inte förekomma två gånger i en adress kontaktlista. En andra rad med någon av dem nekas med Plats: e-postadressen eller telefonnumret används redan. Redigera eller ta bort dubblettraden.
Det är hela regeln. Samma person kan vara kontakt på hur många adresser som helst, och kontakt för hur många kunder som helst: en fastighetsförvaltare kan vara fakturakontakt för femtio av dina kunder med en enda e-postadress och ett enda telefonnummer.
Aviseringsadresser kontrolleras när du lägger till dem, per adress: Den här e-postadressen finns redan i aviseringslistan.
Kundnummer: ditt företag
Var och en av dina kunder har ett eget Kundnummer. En krock nekas med En kund med samma kundnummer finns redan (vid import: Kundnumret finns redan.). Sök i Kunder efter numret och använd den kunden, eller godta nästa lediga nummer som formuläret föreslår. Två företag kan använda samma nummer.
Organisationsnummer och EAN: inte unika
Flera kunder kan dela ett CVR-nummer eller ett EAN, inom ditt företag och mellan företag; en fastighetsförvaltare som fakturerar många kunder under ett nummer är det vanliga fallet. En sparning nekas aldrig för något av dem. Bara knappen Hitta i kundformuläret kontrollerar CVR-numret: den hoppar över uppslaget i registret med Kunden finns redan. när du redan har en kund med det numret. Skriv in uppgifterna för hand så går sparningen igenom. Ditt eget företags organisationsnummer är ett per företag.
Användare: e-postadressen, inte numret
En e-postadress hör till ett enda användarkonto i hela SnowManager. Du loggar in med den, så den måste vara ensam: Användaren finns redan eller Den här e-postadressen är redan registrerad. Om du inte ser användaren hör den till ett annat företag; använd en annan adress, eller låt det befintliga kontot få åtkomst.
Ett mobilnummer behöver inte vara unikt. Flera konton kan ha samma nummer, vilket är det vanliga när ett lag delar en telefon eller när ett kontorsnummer står kvar på några konton. Numret avgör vart en sms-kod skickas och inget annat, så att dela det öppnar inget konto för någon. Att ändra ditt eget nummer kräver ändå den sexsiffriga koden som skickas dit, se kontosäkerhet.
Namn i ditt företag
Namn på taggar, ritverktyg (per verktygstyp) och roller måste vara unika i ditt företag. En arbetstyp vars namn redan finns återanvänds i stället för att nekas. Namn på rutter, zoner, grupper och regler får upprepas.
Se även
- Lägg till en adress
- Importera adresser
- Bjud in personal och förare
- Kontosäkerhet
- Ge en kund åtkomst till portalen
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.