En vagt er en person, en start, en slutning og en bemærkning. Chauffører åbner og lukker deres vagter i appen; du kan også indtaste dem manuelt for en, der har glemt det, eller for en rådighedsnat. Når du godkender en vagt, skriver du under på timerne; afviser du den, sættes den tilbage til Ikke godkendt.
Tilføj en vagt
-
Åbn Brugere → Vagter, og tryk på Ny vagt.
-
Vælg Bruger og derefter Starttid og Sluttid (hver med en dato og et klokkeslæt). Slutningen skal ligge efter starten; formularen siger til, hvis ikke.
-
Tilføj en Bemærkning, hvis timerne skal forklares.
-
Slå Godkend til, hvis du godkender vagten med det samme, og tryk på Opret.
Vil du ændre en vagt senere, så åbn rækkens menu (de tre prikker for enden af rækken), og tryk på Rediger; det samme pop op-vindue åbner, og Gem gemmer ændringen.
Godkend, afvis, arkivér
Hver række viser personen, personens e-mail, start, slut, bemærkning, timerne og et statusmærke: Godkendt, Ikke godkendt eller Arkiveret. Fra rækkens menu:
- Godkend eller Afvis, afhængigt af hvor vagten står.
- Arkivér fjerner en afsluttet eller fejlagtig vagt fra den aktive liste uden at slette den. En arkiveret vagt tilbyder Gendan for at hente den tilbage.
Hver handling beder dig først om at Bekræft. Det samme kan gøres for mange rækker på én gang: sæt flueben ved dem (feltet i overskriften vælger hele siden), og linjen over tabellen viser Total godkendt og Total ikke-godkendt timer for det valgte med knapperne Godkend, Afvis og Arkivér. Når en række er valgt, vises også knappen Eksportér; i dag sker der intet, når du trykker på den.
Find de vagter, du leder efter
Filtre indsnævrer listen efter Tidsinterval, Bruger og Status: Alle aktive (alt, der ikke er arkiveret), Godkendt, Ikke godkendt eller Arkiveret. Tryk på Anvend filtre; hvert aktivt filter bliver en chip over tabellen, som du kan lukke. Mens filteret Arkiveret er slået til, er massehandlingsknappen Arkivér skjult, da der ikke er mere at arkivere.
Vagter fra appen
En person har én kørende vagt ad gangen. Trykkes der på Start vagt i appen, mens en af personens vagter allerede kører i din forretning, får appen den vagt tilbage, og der åbnes ikke en vagt nummer to. Før denne regel kunne gentagne tryk efterlade flere åbne vagter for én person; de dubletter blev lukket, da reglen kom, hver afsluttet ved sin egen start med nul timer, så kun den nyeste åbne vagt pr. person blev stående.
En vagt varer højst 24 timer. En vagt, som ingen har afsluttet, afsluttes ved sin start plus 24 timer, med 24 timer på, næste gang personen starter eller afslutter en vagt i appen; indtil da vises den her uden slutning. Åbne vagter, der var ældre end 24 timer, da reglen kom, blev afsluttet på samme måde. Hvor den reelle slutning var tidligere, så brug Rediger på vagten, og indtast det rigtige tidspunkt.
Start- og sluttidspunkter fra appen gemmes i hele sekunder.
Timer
Kolonnen Timer er vagtens længde fra start til slut. Tallene Total godkendt og Total ikke-godkendt lægger kun de valgte rækker sammen, så vælger du en persons rækker for en uge, har du personens godkendte timer for ugen.