En adresse med timepris fakturerer den tid, chaufføren brugte der. Fakturaer → Timefakturering åbner Timeoversigt: de samme kundefakturaer som på hovedlisten, begrænset til dem, hvis linjer kommer fra adresser med timepris, for den aktuelle sæson.
Læs oversigten
Hver række er en faktura: Lokationsnavn, Dato, Brugte timer (timerne på dens aktive linjer), Chauffører, I alt, Arbejdstype, Materiale og Type. Periodemærket viser, hvilken måned kladden samler. Mulig dublet markerer en linje for en adresse, som et andet udkald også har faktureret inden for seks timer. Hvert besøg faktureres på sin egen linje, så to ture på én adresse giver to linjer; mærket er der, så du kan tjekke, at den anden tur var tilsigtet.
Filtre afgrænser efter Ruter, Lokationer og Datointerval; søgefeltet matcher kunden. En blå etiket viser den aktive periode eller søgning og rydder den.
Hvor timerne kommer fra
Antallet på en timelinje er check ud minus check ind, i timer, afrundet til to decimaler, ganget med adressens timepris. To ting er gode at vide:
- Hvis stoppet ikke har brugbare tider, laves linjen alligevel, med antal 0 og bemærkningen Timeregistrering mangler eller er ugyldig for denne lokation. Den er der for at blive rettet, ikke for at blive overset.
- Når to ruter dækker adressen på ét udkald, fakturerer linjen summen af passagerne, ikke tiden fra første ankomst til sidste afgang. Se når to ruter dækker samme adresse.
Ret timerne
- Klik på rækken. Fakturaen åbner med sine linjer; Antal viser timerne.
- Åbn en linje med Vis. En linje med et stop på et udkald bag sig åbner stoppanelet; en linje uden åbner skuffen Adresseoversigt med Check ind og Check ud under Tider.
- Ret tiderne. Tippet Fakturaer opdateres også fortæller, hvad der følger: linjens antal beregnes igen ud fra de nye tider.
Du kan også rette antallet direkte på linjen, mens fakturaen er en kladde, men så stemmer stoppet og fakturaen ikke længere overens. Ret tiderne, når det er tiderne, der er forkerte.
Send og eksportér
Timesiden er en visning: den sender ikke. Send fakturaen fra Kundefaktura som alle andre; se gennemgå og send en kundefaktura. Eksportér her laver CSV-filer for de valgte rækker for en periode, du vælger.