Ett skift är en person, en start, ett slut och en notering. Förare öppnar och stänger sina skift i appen; du kan också lägga in dem för hand åt någon som glömde, eller för en jourkväll. När du godkänner ett skift intygar du timmarna; underkänner du det går det tillbaka till Inte godkänd.
Lägg till ett skift
-
Öppna Användare → Skift och tryck på Nytt skift.
-
Välj Användare, sedan Starttid och Sluttid (datum och klockslag för båda). Slutet måste ligga efter starten; annars säger formuläret till.
-
Lägg till en Notering om timmarna behöver förklaras.
-
Slå på Godkänn om du godkänner skiftet samtidigt, och tryck på Skapa.
För att ändra ett skift senare öppnar du radens meny (de tre prickarna i slutet av raden) och trycker på Redigera; samma popupfönster öppnas, och Spara sparar ändringen.
Godkänn, underkänn, arkivera
Varje rad visar personen, personens e-postadress, start, slut, notering, timmarna och en statusmarkering: Godkänd, Inte godkänd eller Arkiverad. I radens meny:
- Godkänn eller Underkänn, beroende på skiftets status.
- Arkivera tar bort ett avslutat eller felaktigt skift från den aktiva listan utan att radera det. Ett arkiverat skift har Återställ för att ta tillbaka det.
Varje åtgärd ber dig att Bekräfta först. Samma sak fungerar för många rader på en gång: kryssa för dem (rutan i rubrikraden kryssar för hela sidan), så visar fältet ovanför tabellen Totalt godkända och Totalt ej godkända timmar för urvalet, med knapparna Godkänn, Underkänn och Arkivera. När du kryssar för en rad visas också knappen Exportera; i dag händer ingenting när du trycker på den.
Hitta rätt skift
Filter begränsar listan på Tidsintervall, Användare och Status: Alla aktiva (allt som inte är arkiverat), Godkänd, Inte godkänd eller Arkiverad. Tryck på Använd filter; varje aktivt filter visas som en etikett ovanför tabellen som du kan stänga. När filtret Arkiverad är på döljs knappen Arkivera för flera rader, eftersom det inte finns något kvar att arkivera.
Skift från appen
En person har ett pågående skift i taget. När Starta skift trycks i appen medan ett av personens skift redan pågår i ditt företag får appen tillbaka det skiftet, och inget andra skift öppnas. Innan den här regeln fanns kunde upprepade tryck lämna flera öppna skift för en person; de dubbletterna stängdes när regeln infördes, vart och ett avslutat vid sin egen start med noll timmar, så att bara det nyaste öppna skiftet per person behölls.
Ett skift varar högst 24 timmar. Ett skift som ingen avslutade avslutas vid sin start plus 24 timmar, med 24 timmar på sig, nästa gång den personen startar eller avslutar ett skift i appen; fram till dess visas det här utan slut. Öppna skift som var äldre än 24 timmar när regeln infördes avslutades på samma sätt. Där det verkliga slutet var tidigare väljer du Redigera på skiftet och anger rätt tid.
Start- och sluttider från appen sparas i hela sekunder.
Timmar
Kolumnen Timmar är skiftets längd, från start till slut. Siffrorna Totalt godkända och Totalt ej godkända summerar bara de förkryssade raderna, så kryssar du för en persons rader för en vecka har du personens godkända timmar för den veckan.
Se även
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.