En underleverandør er en anden virksomhed, der rydder adresser for dig. I SnowManager er den en selvstændig virksomhed med egne brugere, chauffører og ruter: du overdrager den adresser, den udfører arbejdet, og systemet gør op mellem jer. Start med at tilføje den under Underleverandører.
Listen viser tyve virksomheder ad gangen, og TILDELTE LOKATIONER på hver række tæller, hvor mange af dine adresser der ligger hos den virksomhed lige nu. Tallet regnes fra din side af samarbejdet, så arbejde, som den samme virksomhed udfører for andre, er ikke med.
Tilføj en
-
Åbn Underleverandører i venstremenuen, og tryk på Ny underleverandør.
-
Der er to veje ind. Indtast virksomhedens CVR-nummer under Søg via CVR-nummer, og tryk på Fortsæt med CVR-nummer, så udfylder det offentlige register virksomhedens juridiske oplysninger for dig. Eller indtast kontaktpersonens adresse under Søg via e-mail, og tryk på Fortsæt med e-mail, for en virksomhed, registret ikke kender, eller en, der allerede bruger SnowManager.
-
Kontrollér virksomhedstrinnet (juridisk navn, kontoradresse, Standardvaluta, Tidszone og sæsonperiode), og tryk på Fortsæt.
-
Indtast den første admin-bruger for den nye virksomhed: fornavn, efternavn og Arbejdsmail. Tryk på Opret underleverandør.
Den person, du har angivet, får en invitationsmail og bliver administrator for den nye virksomhed. Indtil personen accepterer, står underleverandøren på listen som Afventer, og ingen kan logge ind.
Linket i mailen udløber ikke med tiden: det virker, så længe invitationen findes. Når invitationen er accepteret, eller du trækker den tilbage, holder linket op med at virke.
Mens invitationen afventer
Du behøver ikke vente på svar. Klik på den afventende række for at åbne underleverandøren. Et banner siger Invitationen er endnu ikke accepteret. De adresser, du tildeler nu, er synlige for dem, så snart de logger ind. Fanerne Detaljer og Lokationer er der; Chauffører, Klager og statistikken er der ikke, da en virksomhed, der ikke har accepteret, ikke har delt nogen og endnu ikke har nogen historik med dig.
- Giv den adresser nu, fra Tilføj på dens fane Lokationer eller på selve adressen. De tæller som virksomhedens med det samme, se Giv en adresse til en underleverandør.
- Træk invitationen tilbage, på rækken eller øverst i panelet, trækker invitationen tilbage efter en bekræftelse, der fortæller, hvor mange adresser du har tildelt virksomheden. De adresser står herefter uden tilknyttet virksomhed igen, virksomheden fjernes fra de stop, den endnu ikke har udført, og fra dine ruter, og den får en notifikation om, at du har trukket invitationen tilbage. Invitationslinket holder op med at virke.
Bruger virksomheden allerede SnowManager, siger CVR-søgningen Underleverandøren findes allerede og linker dig til den eksisterende virksomhed i stedet for at oprette en ny.
Når den er tilføjet
Åbn underleverandøren fra listen. Detaljepanelet har faner for dens Lokationer (de adresser, du har overdraget den), dens Chauffører, klager, statistik og udkaldshistorik. Du kan også give den et Kaldenavn, det navn, du bruger om den i dine egne lister.
- Lokationer viser den rute, hver adresse køres på: underleverandørens egen rute, hvor den har oprettet en, og ellers din, og Ingen rute, hvor ingen har sat den på en rute endnu. Den viser de adresser, der serviceres i dag, og dem, der venter på deres startdato, som har Aktiv fra og datoen; en linje over listen fortæller, hvor mange af de tildelte adresser den viser. Vis inaktive med antallet tilføjer dem, hvis aktive periode er slut, nedtonet og mærket Inaktiv; den slås fra igen, når du åbner en anden underleverandør. Klik på en række for at åbne adressen oven på panelet. Når du lukker den, er du tilbage, hvor du var.
- Chauffører viser de personer, virksomheden har delt med dig, også dem, der endnu ikke har besvaret deres invitation, så et hold, der er kommet ind via import, ikke bare mangler.
- Statistik viser omkostning ved siden af omsætning for perioden, så det, virksomheden tjener dig, og det, den koster dig, kan aflæses på én graf.
- Udkaldshistorik viser hver kørsels ID, og Åbn udkald på rækken åbner selve kørslen.
Under Rettigheder sidder én kontakt, der betyder noget på en snenat: Må udkalde mine adresser. Slået til (standard) kan underleverandøren starte udkald på de adresser, du har tildelt den. Slået fra servicerer den stadig adresserne, når du udkalder, men den kan ikke sende sine egne chauffører ud til dem på eget initiativ: adresserne er nedtonede i dens vælgere, og en rute, der blander dem ind, udkaldes uden dem med en note om hvorfor.
Selve overdragelsen af adresser til underleverandøren sker fra adressen selv eller samlet fra underleverandørens fane Lokationer, hvor Tilføj åbner en liste over dine adresser med Vælg alle, der markerer alt, hvad listen viser, og skifter til Fravælg alle. Se Giv en adresse til en underleverandør.
Hvad underleverandøren får at vide om virksomhederne under den, og hvad du får at vide om dem, er ét led i hver retning: se ejer, underleverandør, under-underleverandør.