Når en adresse har en underleverandør, faktureres hvert stykke arbejde to gange: en linje på kundens faktura og en afregningslinje på underleverandørens. De to skal passe sammen. Afstemning på Kundefaktura viser, hvor de ikke gør.
Hvad der vises
Rapporten parrer de to sider: linjer, du har registreret i hånden sammen, og de genererede linjer fra samme udkald, matchet pr. adresse og arbejdstype. Et par vises, når siderne er forskellige på Antal eller arkivstatus, eller på Arbejdstype for par, der er registreret i hånden (genererede par har den samme af sig selv). Datoer vises kun for at kunne genkende linjerne: hver side registrerer sit eget tidspunkt, så forskellige dage er normalt og fremhæves aldrig.
En række vises også, når arbejdet kun er faktureret på én side. Den side viser Ikke faktureret, og rækken bliver stående, indtil arbejdet også er faktureret dér, eller den anden linje er arkiveret.
Kolonner: Kunde (med fakturanummeret, når den er sendt), Lokation, Underleverandør, Arbejdstype, Dato, Stk., derefter Kundelinje og Underleverandørlinje, hver Aktiv eller Arkiveret.
Når intet afviger, står der i rapporten Alle tilknyttede linjer er i sync. Du ser kun par, hvor din forretning har begge fakturaer; en underleverandør, der ser på fakturaer lavet til den, ser ingen rapport.
Ret et par
- Tryk på Afstemning.
- På den side, der er forkert, trykker du på Deaktivér for at arkivere linjen eller Aktivér for at hente den tilbage. Fakturaens total beregnes igen.
- Et par, der igen stemmer, bliver stående på listen, nedtonet, indtil du åbner rapporten igen.
Antal og arbejdstype rettes ikke her: åbn fakturaen, ret linjen, og svar Ja, opdatér begge, når du bliver spurgt Opdatér den tilknyttede registrering? Underleverandørens pris beregnes igen ud fra din omkostningssats. Når modpartens faktura er sendt, har linjen Modpart sendt, og ændringer går ikke længere over; så retter du den sendte side, som hvad der kan ændres efter afsendelse beskriver.
Mærkerne på fakturaen
De samme fund vises på selve fakturaen. Ude af sync på en linje betyder, at linjen og dens koblede linje er forskellige på arbejdstype, dato, antal eller arkivstatus. Mulig dublet på en række eller linje betyder, at et andet udkald har faktureret adressen for samme arbejde inden for seks timer: bekræft, at det andet besøg skal faktureres, eller arkivér linjen. Begge beregnes, når du kigger, så arkiverer du en linje, forsvinder de. Mulig dublet er et spørgsmål, der stilles, mens der stadig er tid til at svare, så det vises kun på kladder; når en faktura er sendt, er mærket væk, og linjen står, som den blev faktureret.