Når et fuldført stop ligger på en adresse, du har overdraget til en underleverandør, laves der to linjer: kundelinjen på din faktura og en afregningslinje på en kladde til underleverandøren, til din Omkostning for den adresse og arbejdstype. En kæde af underleverandører får én afregning pr. led, hver til den betalende forretnings omkostning; se hvilken pris der kommer på linjen. Et adresseudkald kan bestemme andet: et markeret Kun kunden laver slet ingen afregningslinje, og et markeret Kun underleverandøren laver afregningen uden kundelinjen, se Hvem der faktureres for et adresseudkald.
Faktura til underleverandør
Fakturaer → Faktura til underleverandør viser de afregninger, du har, én kladde pr. underleverandør, som samler periodens arbejde.
Knapperne deler dem op i Kladde, Sendt, Fejl og Arkiveret; søgningen, datointervallet og Filtre afgrænser listen. En række viser underleverandøren, dens periodemærke og Mulig dublet, når et andet udkald har faktureret samme adresse inden for seks timer.
- Klik på en række. Fakturaen åbner i samme vindue som en kundefaktura.
- Så længe den er en Kladde, kan du rette linjer eller tilføje en med Ny fakturalinje for enhver adresse, der er tildelt den underleverandør.
- Når du har tilføjet en linje, bliver du spurgt Skal arbejdet også faktureres til kunden? Sæt flueben ved Tilføj en linje til {0}s kundefaktura for at spejle den til din kundepris (Prissat til din kundepris: {0}), eller til 0 med en advarsel, når der ikke findes en sats. Nej, kun denne linje beholder underleverandørlinjen alene.
Spejlingen virker også den anden vej: tilføjer du en linje på en kundefaktura, bliver du spurgt Skal arbejdet også registreres andre steder? med valgene Registrér arbejdet som udført på adressen og Tilføj en linje på underleverandørfakturaen til {0} til din kostpris for arbejdstypen.
Linjer, der er tilføjet som et par, forbliver koblet. Retter du den ene, spørges der Opdatér den tilknyttede registrering?, arkiverer du, spørges der Arkivér også den tilknyttede registrering?, og så snart den anden faktura er sendt, viser linjen Modpart sendt, og ændringer går ikke længere over. Uoverensstemmelser vises under linjer, der er ude af sync. En linje, du har tilføjet i hånden, og som ikke har en tilsvarende linje på kundefakturaen, bærer Kun underleverandørfaktura.
Enhver linje på en afregning kan have en negativ pris, og det er sådan, du betaler en underleverandør mindre, end linjerne ellers lægger sammen til, eller giver penge tilbage, du allerede har afregnet: antallet tæller stadig arbejde og bliver over nul, så krediteringen ligger i prisen. En afregning, hvis linjer lægger sammen til under nul, er en afregning med en total under nul.
Én sådan linje skrives for dig: det fratræk for udbedring, du lagde på underleverandøren, da du afgjorde en klage, og som bærer mærket Klage. Ret dens beløb her som enhver anden linje, mens afregningen er en kladde, eller arkivér den for at lade fratrækket ude; klagen viser det, linjen siger. Se Sådan vurderes, tidsfastsættes og afgøres en klage.
Afregningsfakturaer sendes ikke til et økonomisystem fra denne side. Sæt flueben ved afregninger, og brug Skift til kladde eller Arkivér fra valglinjen, eller Arkivér i rækkens menu; en sendt afregning kan kun gå tilbage til kladde. Eksport øverst eksporterer de markerede afregninger, eller, uden flueben, en underleverandøreksport for en periode; inde i en åben afregning eksporterer den den afregning. Se Eksportér fakturaer og rapporter.
Faktura som underleverandør
Fakturaer → Faktura som underleverandør er den anden ende: de afregninger, en forretning over dig har lavet til dig for det arbejde, du har udført på dens adresser.
Den er skrivebeskyttet. Åbn en faktura for at læse dens linjer, og tryk på øjet ved en linje for at se stoppet på udkaldet bag den, med tider og fotos. Status er det, ejeren har sat. Du kan ikke ændre en linje her; er et antal forkert, retter ejeren det. En linje med et negativt beløb er penge, der trækkes fra det, du får udbetalt. En af dem bærer mærket Klage og står som Fratræk for klage:, det fratræk ejeren lagde på dig for udbedring på en klage: hold musen over mærket for Et fratræk for udbedringen af en klage, som jeres virksomhed blev holdt ansvarlig for. Klagen findes under Klager. Klokken sagde til, da linjen blev skrevet, eller dens beløb blev ændret, og selve klagen ligger på din egen side Lokationer → Klager, blandt dem, du blev holdt ansvarlig for. Mærket vises kun for de to forretninger, der kan åbne klagen, den, der ejer den, og den, der blev holdt ansvarlig, så en tredje forretning længere op eller ned i kæden ser fratrækket uden at få at vide, hvilken klage det er for.
Eksport laver en fil med de afregningslinjer, der er stillet til dig, for en periode eller for de fakturaer, du sætter flueben ved, i Excel eller CSV, til dit eget bogholderi. Den viser kun din side: ejerens kundeoplysninger er ikke med.
Arbejde, du har afvist, og adresser, du selv ejer, vises aldrig på nogen af siderne.