Rapporter i menuen til venstre er pengesiden: hvad der blev tjent, hvad det kostede, og hvor forskellen kom fra. Ligesom Hjem læser den en periode og, hvis du vil, et udvalg af lokationsgrupper, så alle tal på siden hører til samme tidsvindue. Ingen gruppe i gruppelisten er de adresser, der ikke ligger i nogen af dem.
De fire tal øverst
Omsætning og Omkostning er det, der er faktureret i perioden, hver med antallet af fakturaer bag. Resultat er omsætning minus omkostning, og Dækningsgrad er den andel af omsætningen, du beholdt.
En kreditering er en linje med negativ pris (se Gennemgå og send en kundefaktura), og den trækker ned i alt, hvad den hører til her: felterne, tabellens rækker og det tal, en søjle tegnes ud fra. En række kan derfor stå under nul. En søjle tegner kun det, der er over nul, så en krediteret gruppe vises som ingen søjle i stedet for en, der peger den forkerte vej.
Hvor det kom fra
-
Omsætning og omkostning viser de to over for hinanden hen over perioden.
-
Omsætning pr. arbejde deler omsætningen op pr. arbejdstype.
-
Udvikling i dækningsgrad er dækningsgraden i procent pr. periode, med periodens gennemsnit markeret.
-
Omsætning pr. zone er en søjle pr. zone og to søjler, der ikke er zoner:
- Uden for alle zoner er omsætning på adresser, som ingen zone dækker, altså hullet i dit zonekort;
- Ingen adresse tilknyttet fakturaen er omsætning på fakturalinjer, der slet ikke nævner en adresse, hvilket ikke er et hul i kortet, men arbejde faktureret uden adresse.
De var tidligere én søjle, hvilket fik et næsten komplet zonekort til at se hullet ud. Tilsammen giver de stadig omsætningstallet ovenfor, så søjlerne altid når op til tallet.
Kontraktværdi
Kontraktværdi svarer på et andet spørgsmål end resten af siden: hvad dine adresser er værd til dagens priser, uanset hvad der er faktureret. Den flytter sig ikke med perioden, kun med gruppefilteret, og den tæller kun aktive adresser: ikke slettede, ikke dem, der venter på et tilbud, og kun dem inden for deres aktive periode.
De fire tal øverst:
- Forventet sæsonværdi: alt nedenfor lagt sammen, hvor arbejde pr. besøg er regnet over en sæson.
- Sæsonpriser: sæsonbeløbene for dine adresser med sæsonpris, de samme beløb, som sæsonfaktureringen fakturerer.
- Ét besøg overalt: alle priser pr. besøg lagt sammen én gang, altså hvad ét besøg på hver adresse er værd.
- Ekstra gebyrer: gebyrerne på adresserne, for eksempel et rådighedsgebyr, hver talt én gang som antal gange pris. Materialer som salt er ikke gebyrer og er udeladt.
Tabellen under dem har en række pr. Kategori (Pr. opgave, Pr. sæson, Pr. time eller Gebyr) og Arbejdstype eller gebyr, med antallet af adresser, Samlet pris, Forventede besøg og Forventet værdi. En sæsonrække uden arbejdstype er Hele adressen: adressens sæsonpris som helhed.
Arbejde pr. besøg anslås ud fra Udkald pr. sæson, som sættes pr. arbejdstype under Indstillinger → Arbejdstyper: den samlede pris gange det tal. En arbejdstype uden tallet har intet skøn, og det står under tabellen. Arbejde pr. time tælles med, men værdisættes aldrig, fordi timerne ikke kendes på forhånd.
Adresser, du kører for et andet firma, tæller også med, markeret Som underleverandør og værdisat til det, det firma betaler dig: omkostningen på dets prisliste for adressen. Gebyrer bliver hos det firma, der fakturerer kunden. Eksportér CSV giver dig tabellen som en fil.
Kunder
Bedste kunder og Dårligste kunder er skåret ud af én rangering, og knapperne over dem vælger, om rangeringen er efter Margin eller efter Resultat. De to lister har aldrig en kunde til fælles.
Kun kunder med både omsætning og omkostning i perioden rangeres. En kunde, du har faktureret, men aldrig betalt en underleverandør for, eller omvendt, har ingen margin, der er værd at nævne: den manglende halvdel er arbejde, der endnu ikke er faktureret, ikke en egenskab ved kunden, og den ville lande på flatterende 100 % eller et totalt tab. Sådanne kunder er ganske enkelt ikke med på de to lister.
Klik på en kunde, hvor som helst på rækken, for at åbne kundens panel over rapporten. Lukker du det, står perioden og rangeringen, som du forlod dem. Eksportér CSV på begge kort giver dig listen som en fil.
Underleverandører og zoner
- Underleverandør-P&L er, hvad hver virksomhed, du arbejder med, har tjent og kostet dig, med Eget mandskab for det arbejde, dine egne folk har udført. Virksomheder længere nede i kæden tælles med under den underleverandør, du faktisk har aftalen med, fordi det er den virksomhed, tallene afregnes med, se ejer, underleverandør, under-underleverandør.
- Zone-P&L er det samme pr. zone, i zonens egen farve. En zone markeret Delt indeholder mindst én adresse, der også hører til en anden zone, så dens omsætning og omkostning deles mellem dem. Uden for alle zoner og Ingen adresse tilknyttet fakturaen vises også her som rækker.
Hver tabel har sin egen Eksportér CSV. Eksporter på fakturaniveau og rapportkataloget er en separat side, se eksport af fakturaer og rapporter.