Ett lag som skickas för att salta en adress grusar den ibland också. Det är mer arbete på samma besök, inte ett annat besök och inte en annan arbetstyp för stoppet. En extra arbetstyp registrerar det: stoppet behåller sin egen arbetstyp, den extra läggs till bredvid, och var och en faktureras på sin egen rad.
1. Markera de arbetstyper som kan vara extra
- Öppna Inställningar → Arbetstyper.
- Slå på Extra för varje arbetstyp som får läggas till ett stopp på det här sättet (Kan läggas till ett stopp som en extra fakturarad utöver stoppets egen arbetstyp, där den har ett pris per besök på adressen.). Det sparas när du slår om reglaget; korten för att lägga till och redigera har samma reglage.
Varje arbetstyp börjar med Extra avstängt. Reglaget är ditt företags eget: en underleverantör markerar sina egna arbetstyper i sina egna inställningar. En kommun, som inte skickar några fakturor, har det inte.
2. Lägg till en extra arbetstyp på ett besök
På webben. Öppna utkallet och klicka på stoppet för att öppna dess panel. När det finns något du får lägga till står ett runt + (Lägg till extra arbetstyp) bredvid Arbetstyp.
- Tryck på +. Listan visar vad som kan läggas till, var och en med sitt pris, till exempel Grusning, 450,00 per besök (eller från ett pris, för en arbetstyp som prissätts efter snödjup).
- Välj en. Bekräftelsen säger vad det betyder för fakturan, till exempel Grusning läggs till besöket som en extra fakturarad på 450,00 till Hansen Ejendomme, utöver Saltning. Raden går till kunden när du fakturerar kunden, och annars till det företag som gav dig arbetet. Tryck på Bekräfta.
- Den extra arbetstypen visas som en etikett, + Grusning, under arbetstypen. Krysset på etiketten tar bort den igen, efter en bekräftelse: Grusning tas bort från besöket, och den extra fakturaraden tas bort med den.
Med Dölj belopp påslaget utelämnar bekräftelsen beloppet.
I förarappen. Stoppbladet har samma + bredvid arbetstypen, med samma lista och bekräftelse. Bara administratörer ser priserna där; en förare ser vad som kan läggas till, inte vad det kostar. Att lägga till och ta bort kräver en anslutning. Se Registrera ett stopp i appen.
Varje tillägg och borttagning skrivs till utkallets ändringslogg, till exempel Extra arbetstyp tillagd: Grusning med adressen.
Vad som kan läggas till
En arbetstyp finns i listan när allt det här gäller för ditt företag:
- den är markerad som Extra under Inställningar → Arbetstyper;
- du har ett pris för den på den här adressen som debiteras per besök: Per uppdrag, Per uppdrag efter snödjup, eller ingen pristyp vald alls, vilket också faktureras per besök. Ett pris på noll, ett pris Per säsong, säsongsdelbetalningar, ett pris Per timme och Inget pris räknas inte, och inte heller ett pris som bara finns som en tjänsteregel;
- den är inte stoppets egen arbetstyp, och den finns inte redan på stoppet.
Om + saknas, kontrollera de tre först; se Ange priser och kostnader på en adress.
Vem som kan lägga till, och när
Den som är ansvarig för att utföra stoppet: det utkallande företaget när stoppet är dess eget, eller, när en underleverantör har accepterat stoppet, den underleverantören och företagen ovanför den. Det inkluderar underleverantörens kontor och dess förare på stoppet, så att laget som gjorde det extra arbetet kan registrera det. Ett företag utan del i stoppet ser de extra arbetstyperna men kan inte ändra dem.
Det kan ändras så länge
- stoppet väntar, pågår eller är slutfört (inte Ej möjlig, borttaget eller avbrutet);
- utkallet inte är avbrutet. På webben kan ett slutfört utkall fortfarande rättas; i förarappen tar det stopp vid slutförandet;
- ingen fakturarad för stoppet ligger på en faktura som har godkänts eller skickats. Därefter hör rättelsen hemma på fakturan: Adressen är fakturerad på en faktura som är godkänd eller skickad. Rätta den på fakturasidan i stället.
Så faktureras en extra arbetstyp
- En egen rad, per besök. Varje extra arbetstyp blir en egen fakturarad för det besöket, bredvid stoppets rad, till den extra arbetstypens eget pris. Ingenting slås ihop med stoppets rad.
- Båda sidor. Kundraden är till ägarens pris för den arbetstypen på adressen, och varje underleverantör i kedjan avräknas till det betalande företagets kostnad, precis som stoppets egen rad. En sida som saknar pris för den extra arbetstypen, eller bara har ett säsongspris, hoppar över den.
- Direkt medan det är utkast. Om stoppets rader redan ligger på fakturautkast skapas de om direkt när du lägger till eller tar bort en extra arbetstyp.
- Aldrig två gånger. Om du ändrar stoppets egen arbetstyp till en som det har som extra tas den extra arbetstypen bort, så att samma arbete inte faktureras på två rader.
De vanliga reglerna gäller fortfarande: bara slutförda stopp faktureras, och ett adressutkall fakturerar bara de sidor det var inställt på. Se När en fakturarad skapas.
Där extra arbetstyper visas
- Stoppanelen och förarappens stoppblad, som etiketter under arbetstypen.
- Försäkringsrapportens intyg, som anger besökets arbete som till exempel Saltning + Grusning; se Ladda ner körunderlaget för ett stopp.
- Leverantörens månadsöversikt, som räknar en extra arbetstyp som arbete utfört under sin egen arbetstyp, och ISS-exporterna, som ger varje extra arbetstyp en egen rad till sitt eget pris. Se Exportera fakturor och rapporter.
Se även
- Mobil: Registrera ett stopp, klart, ej möjligt, notering, foton
- När en fakturarad skapas
- Ange priser och kostnader på en adress
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.