Ladda ner körunderlaget för ett stopp

När en kund, eller kundens försäkringsbolag, frågar om en adress blev åtgärdad en viss natt är svaret en PDF per stopp: Försäkringsrapport (på danska Kørselsdokumentation). Den skapas vid behov utifrån det som plattformen har registrerat, och den finns bara för ett stopp som är Slutförd.

Steg

Öppna utkallet från Utkallslista och klicka på adressen på fliken Adresser. Stopppanelen öppnas. Ett stopps nål på Livekarta öppnar samma panel.
Skrolla till Åtgärder och tryck på Försäkringsrapport.
PDF:en laddas ner med namnet insurance-report-.pdf.

Knappen visas bara på ett slutfört stopp. Ett stopp som fortfarande är öppet, eller som slutade som Ej möjlig, har inget att intyga; servern svarar En försäkringsrapport kan endast genereras för ett slutfört stopp. Alla företag som kan öppna utkallet kan ladda ner rapporten, inte bara ägaren, så en underleverantör kan dokumentera sitt eget stopp i ägarens utkall.

Vad rapporten innehåller

Serviceleverantör: ditt företag, med logotyp om en har laddats upp. Kund: kunden och adressen.
Uppdragsdetaljer: Arbetstyp (med eventuella extra arbetstyper som lagts till på besöket efter den, till exempel Saltning + Grusning, se Extra arbetstyper på ett stopp), Arbete påbörjat och Arbete avslutat (stoppets incheckning och utcheckning, i ditt företags tidszon), Varaktighet och namnen under Förare, hämtade från GPS-besöken. När ett Snödjup har registrerats för stoppet eller dess utkall skrivs det också ut här, i företagets egen enhet (se Prissättning efter snödjup); för ett stopp utan snödjup utelämnas raden i stället för att visa ett streck. Om inget registrerades när arbetet påbörjades utelämnas Arbete påbörjat och Varaktighet i stället för att skrivas ut tomma, och rapporten behåller resten.
GPS-spår och markerat område: en satellitbild av adressen med allt som är ritat på den och Förarens rutt, med nålar för start och slut. Alla former som adressen har finns med på bilden i ritverktygets egen färg (se Rita ytorna som ska röjas): ytor som fyllda konturer, linjer som streck och punkter som markörer. Namnen under kartan är de ritverktyg som formerna ritades med. Rutten är vad fordonet gjorde vid den här adressen: positionerna som registrerades mellan att det kom in i det markerade området och lämnade det, samma linje som stopppanelens egen karta ritar. Resten av rundan finns inte med, eftersom rapporten intygar en adress. Ett stopp helt utan GPS, utan besök och utan registrerade positioner, har ingen kartdel: rapporten är samma dokument utan den.
Fotodokumentation: upp till två av stoppets foton, vart och ett med Foto taget: {0}.
Verifierad av SnowManager: SnowManager intygar att uppgifterna i denna rapport (tidsstämplar, GPS-spår och fotodokumentation) registrerades automatiskt av SnowManager-plattformen och inte har ändrats. med ett Certifikat-ID och ett Datafingeravtryck.

Ett stopp som slutfördes från webben fick sina tider inskrivna av en person, och rapporten säger det i stället för att påstå något annat. Dess avslutningsrad visar Arbete avslutat (registrerat manuellt av namn**)**, eller Arbete avslutat (registrerat manuellt) när inget namn finns registrerat, och certifikatet lägger till Tiderna har matats in manuellt och inte registrerats automatiskt; GPS-spår och foton har registrerats av SnowManager. Fingeravtrycket påverkas inte, så en rapport som laddades ner före den här formuleringen verifieras fortfarande.

Hålla varaktigheten utanför

Vissa kunder ska se att arbetet blev gjort, inte hur lång tid det tog. Under Inställningar → Kundfaktura har kortet Försäkringsrapport ett enda reglage, Dölj starttider och varaktighet på rapporten. När det är på visar varje rapport som ditt företag skapar från och med då bara Arbete avslutat: Arbete påbörjat, Varaktighet och stämplarna Foto taget under fotona utelämnas. Inget annat ändras, och inget registrerat rörs; reglaget styr vad som skrivs ut, inte vad som sparas. Det gäller alla stopp och alla nedladdningar, så slå av det igen innan du skapar en rapport som måste visa alla tider. Se Fakturainställningar.

Certifikat och fingeravtryck

Fingeravtrycket beräknas utifrån stoppets tider, dess GPS-besök och spår samt dess foton. Skapar du rapporten igen från samma uppgifter får du samma fingeravtryck; lägger du till ett foto eller ändrar en tid ändras det. Certifikat-ID:t utfärdas första gången en rapport skapas för stoppet och behålls sedan, så varje nedladdning för det stoppet har samma ID, medan fingeravtrycket visar om uppgifterna bakom två exemplar är desamma. En rapport som skrivs ut med dolda starttider verifieras mot samma certifikat som den fullständiga: fingeravtrycket beräknas på de registrerade uppgifterna, innan något utelämnas på sidan.

Var tiderna kommer ifrån, och varför de går att lita på, står i Så fungerar GPS-incheckning och GPS-utcheckning.

Se även

Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.