Öppna Inställningar i sidomenyn och välj fliken Kundfaktura. Allt på fliken sparas automatiskt: aviseringen Alla ändringar är sparade bekräftar varje ändring, och en ändring som inte kan sparas återställs.
Fakturagruppering
Fakturagruppering avgör hur genererade rader samlas i utkast: Per kund skapar ett månadsutkast per kund, med alla adresser på det; Per plats skapar ett utkast per adress. Detta är företagets standard. En enskild kund kan åsidosätta den: när du redigerar kunden erbjuder dess egen Fakturagruppering valen Standard (företagsinställning), Per plats och Per kund, och kundens val gäller. Grupperingen följer alltid det företag som fakturerar kunden, aldrig den underleverantör som utförde arbetet; se när en fakturarad skapas.
Beskrivning av fakturarad
Beskrivning av fakturarad är mallen som varje genererad rad skrivs utifrån, och texten som skickas till ditt bokföringssystem. Standard är {WorkTypeName}: {PlannedDate}. Skriv en egen (upp till 200 tecken) och klicka på en variabel för att lägga till den i slutet: {WorkTypeName}, {Location}, {PlannedDate} (utkallets planerade datum) eller {DateDone} (utcheckningstiden, som kan vara en annan dag). Tryck på Spara. Om du lämnar fältet tomt återställs standarden. Bokföringssystemet får beskrivningen exakt som den står på raden, så att redigera radens text är enda sättet att ändra vad kunden läser.
Material- och positions-ID
Material- och positions-ID lägger till två referensfält på varje arbetstyps pris. De är dolda som standard eftersom de flesta företag inte använder dem; slå på Visa material-ID och positions-ID på priser så visas de på prisraderna på fliken Priser för varje adress.
Försäkringsrapport
Kortet Försäkringsrapport har ett enda reglage, Dölj starttider och varaktighet på rapporten. Det är avstängt som standard. När det är på visar PDF:en som ett stopps knapp Försäkringsrapport skapar bara när arbetet slutfördes: starttiden, varaktigheten och tidsstämplarna under fotona utelämnas, så att mottagaren inte kan se hur lång tid arbetet tog. Det är ett utskriftsval för hela företaget, inte per stopp, och de registrerade tiderna ändras inte; se Ladda ner körningsdokumentationen för ett stopp.
Integrationer
Längst ned på fliken finns avsnittet Integrationer: väljaren Bokföringssystem och, när ett system är anslutet, dess fakturastandarder (Fakturalayout, Standardbetalningsvillkor, Standardmomszon, Standardprodukt) och kopplingarna för kunder och arbetstyper. Den delen har en egen artikel: anslut e-conomic, Dinero eller QuickBooks.
En kommun har ingen flik
Ett företag som är upplagt som kommun fakturerar ingen, så fliken Kundfaktura och fliken Priser visas inte alls.
Se även
- Anslut e-conomic, Dinero, QuickBooks eller Dynamics NAV
- När en fakturarad skapas
- Granska och skicka en kundfaktura
- Ställ in ditt företag
- Ladda ner körunderlaget för ett stopp
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.