Vissa fastigheter ägs gemensamt av flera företag: en samfällighet uppdelad i etapper, eller en tomt som flera hyresgäster delar, var och en med sitt eget organisationsnummer. En förare röjer adressen vid ett besök, men varje ägare betalar sin egen del på sin egen faktura. Det sköter fakturafördelningen. Adressen behåller sin egen kund, du lägger till de andra kunderna, och varje besök faktureras till alla i lika stora andelar.
Innan du börjar
Varje betalande företag måste vara en egen kund, med sitt eget organisationsnummer. Skapa dem du inte har ännu under Platser → Kunder. De får dela ett EAN: när alla fakturor ska levereras till samma EAN ger du varje kund samma EAN.
Själva adressen behöver en kund. Den kunden är alltid en av betalarna.
Lägg till kunderna
- Öppna adressen och gå till fliken Priser.
- Tryck på Redigera. Längst ned på fliken finns Fördela fakturan på flera kunder, med adressens egen kund överst, markerad Adressens kund.
- Välj en kund i Lägg till kund. Den sparas direkt (Fakturafördelning sparad). Lägg till de andra på samma sätt.
- Tryck på × på kundens rad för att ta bort den från fördelningen.
Varje rad visar vad kunden betalar: sin andel av varje arbetstyp med ett pris på adressen, till exempel Saltning 300,00 SEK, med / per timme efter ett timpris och (Säsong) efter ett säsongspris. Rubriken sammanfattar det, till exempel Delat mellan 5 kunder, 1/5 var.
Utanför redigeringsläget visas avsnittet bara på en adress som är fördelad, och listar bara kunderna och deras andelar.
Bara det företag som fakturerar adressen kan ändra fördelningen, och det behöver ett betalt abonnemang. Kunderna du lägger till måste finnas i ditt eget kundregister, och adressens egen kund kan inte läggas till en gång till (Adressens egen kund betalar redan sin andel.).
Varje kund som läggs till eller tas bort skrivs i adressens Historik, till exempel Anna lade till Nordvej Ejendomme ApS till fakturafördelningen.
Så faktureras ett besök
När ett besök på adressen faktureras blir det en rad på varje kunds faktura i stället för en rad på en faktura:
- Lika stora andelar. Varje kund faktureras priset delat med antalet kunder. Med ett pris på 1 000 och fem kunder är varje rad 200. När det inte går jämnt ut på öret tar adressens egen kund skillnaden, så att raderna alltid blir priset tillsammans: 1 000 mellan tre kunder blir 333,34 för adressens kund och 333,33 för var och en av de andra.
- Varje kunds egen faktura. Varje rad hamnar på kundens eget utkast för månaden, enligt kundens egen fakturagruppering (per kund eller per adress). Se När en fakturarad skapas.
- Markerad. Varje rad har anteckningen Delat lika mellan 5 betalare., så att den som läser fakturan ser varför beloppet är en andel.
- Bara huvudarbetet. Fördelningen gäller stoppets egen arbetstyp. Extra arbetstyper som lagts till på besöket, och extra avgifter, stannar hela på fakturan till adressens egen kund.
- Arbetslaget får betalt en gång. En underleverantör som utförde arbetet avräknas exakt som förut. Fördelningen ändrar bara vem som betalar dig, inte vad du betalar.
Säsongsdelbetalningar
En adress med säsongspris fördelas på samma sätt. När du skapar säsongens delbetalningar under Manuella fakturor → Säsong får varje kund en egen delbetalningsfaktura för sin andel av delbetalningen, även här med adressens egen kund som den som tar eventuella överblivna ören. Se Säsongs- och avgiftsfakturor.
Listan Säsongsfakturering visar fortfarande adressens fulla säsongspris, och antalet skapade fakturor räknar en per kund. Varje kund har sin egen räkning av delbetalningar: en kund som läggs till mitt i säsongen börjar på sin första delbetalning.
Ändra fördelningen senare
En ändring gäller arbete som faktureras från och med då. Rader som redan står på en faktura flyttas inte och prissätts inte om. Ett besök som fakturerades innan adressen fördelades får inte rader för de nya kunderna i efterhand; rätta det på fakturan om det behövs. Om en kunds utkast tas bort fakturerar en ny fakturering av besöket bara den kundens andel, aldrig de andra två gånger.