Ett manuellt utkall är inget utkall alls: det registrerar rutter som har körts tidigare, så att arbetet finns dokumenterat och faktureras. Appens egen varning: Ska alltid användas med försiktighet och är bara aktiverat för behöriga användare. Det kräver en egen behörighet, så de flesta i personalen ser aldrig valet.
Steg
-
Tryck på Skapa utkall och välj Manuellt utkall. Formuläret öppnas med Lägg till utkall överst och Tillagda utkall nedanför.
-
I Lägg till utkall väljer du en eller flera rutter under Välj rutt, datum och klockslag i Utförd den och Arbetstyp, och trycker sedan på Lägg till. Raden visas i Tillagda utkall. Formuläret behåller sina värden, så för en hel säsong ändrar du datumet och trycker på Lägg till igen. Ett fält Snödjup finns bredvid för företag som registrerar snödjup (imperiska enheter, eller en arbetstyp som prissätts efter snödjup). Radens snödjup låses i samma stund som raden läggs till, eftersom dess stopp stängs direkt, och en adress med snödjupsnivåer faktureras enligt den nivå den hamnar i, se Prissättning efter snödjup.
-
Lägg till så många rader du behöver. Varje rad kan fortfarande redigeras i tabellen, eller tas bort.
-
Tryck på Skapa utkall och fakturor. Bekräfta manuellt utkall listar alla rader. Tryck på Bekräfta och kalla ut.
Tidpunkten måste ligga bakåt i tiden: Manuellt utkall kräver ett datum som passerat. Det bedöms efter ditt företags klocka, inte datorns: kalendern slutar vid ditt företags i dag, och Nu bredvid tiden fyller i den aktuella minuten. En tid upp till fem minuter framåt räknas fortfarande som nu, så en klocka som går lite före nekas inte. Stänger du formuläret med rader i får du frågan Är du säker? med Kasta alla eller Behåll.
Etiketten Per timme
En rutt i väljaren kan ha etiketten Per timme: minst en adress på den prissätts per timme för den valda arbetstypen. En registrering är ett enda ögonblick, så en sådan adress checkas in och ut vid samma tidpunkt och fakturerar noll timmar. Dess fakturarad får noteringen Tidsregistreringen saknas eller är ogiltig för den här platsen.
Vad som händer
För varje rad skapas, stängs och faktureras en registrering, i den ordningen:
- Adresserna på de valda rutterna blir stopp, var och en märkt med sin kund som den är just nu. Tjänstereglerna körs först, så en adress som är utesluten den dagen tas bort och faktureras aldrig, se Varför en adress utelämnades.
- De stopp som finns kvar markeras som slutförda, med både incheckning och utcheckning vid tidpunkten i Utförd den, i ditt namn.
- Fakturor skapas direkt, som efter ett vanligt slutförande. I listan visar raden Manuellt registrerat i stället för arbetad tid, och filtret Endast manuella utkall hittar dem.
En rad som inte kunde stängas lämnas öppen och faktureras inte. Slutför den för hand som vilket annat utkall som helst.
Ingen får besked
Ingen inbjudan, avisering i klockan eller pushnotis går till underleverantörer eller förare, och kunderna får inget veta: arbetet är veckor gammalt, och att meddela det vore att meddela ett jobb som ingen längre kan åka ut och göra. En manuell registrering slås heller aldrig ihop med ett pågående utkall, se Varför ditt utkall slogs ihop med ett annat.
Se även
- Adress, rutt, zon, automatiskt eller manuellt: vilket utkall?
- Vem som får veta vad
- När en fakturarad skapas
- Varför ditt utkall slogs ihop med ett annat
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.