Ett utkast som kom från ett utkall med fel arbetstyp, eller tjugo rader som alla ska ha samma pris, behöver inte rättas en rad i taget. Markera raderna och ändra dem tillsammans.
Gör så här
Öppna fakturan. Markera de rader du vill ändra, med kryssrutan på varje rad eller den i rubriken för alla. Två knappar visas bredvid Arkivera och Återställ:
- Byt arbetstyp: välj en arbetstyp, eller Manuell för en rad utan arbetstyp;
- Ange pris: skriv ett enhetspris, som får vara negativt.
Tryck på Använd. Aviseringen visar hur många rader som ändrades, och allt annat som hände.
Det fungerar på kundfakturor, timfakturor och underleverantörsfakturor, överallt där en rad alls kan redigeras: medan fakturan är Utkast, Klar eller Fel. En skickad eller arkiverad faktura visar inga sådana knappar och avvisar ändringen om den ändå görs. Arkiverade rader i ditt urval lämnas orörda; bara de aktiva ändras.
Vad det gör att byta arbetstyp
Varje rad får den nya arbetstypen och det pris som adressens egen prislista har för den arbetstypen: kundpriset på en kundfaktura, kostnaden på en underleverantörsfaktura. En adress som saknar pris för den arbetstyp du valde behåller radens nuvarande pris i stället för att gå ned till noll, så ett saknat pris skriver aldrig av arbetet i tysthet. Manuell tar bort arbetstypen och behåller priset.
Stoppet bakom varje rad flyttas också till samma arbetstyp, så att utkallet och fakturan fortsätter att berätta samma sak. Vissa stopp är inte dina att ändra, och de räknas upp i ett andra meddelande med orsaken:
- utkallet tillhör ett annat företag, så planen är deras;
- utkallet avbröts;
- utkallet har inget stopp för den adressen;
- stoppet togs bort från, eller avbröts på, utkallet;
- stoppet är fakturerat på en annan godkänd eller skickad faktura som den här ändringen inte rör;
- raden fakturerar en extra arbetstyp på stoppet, så stoppets egen arbetstyp lämnades som den var.
Om den nya arbetstypen är en som stoppet har som extra tas den extra arbetstypen bort från stoppet, så att samma arbete inte faktureras två gånger.
Själva raderna ändras ändå i alla dessa fall. En manuell rad som inte fakturerar något stopp hoppar helt enkelt över det här steget.
Ange pris gör en enda sak: varje markerad rad får det pris du skrev. Rutan öppnas på priset från den första markerade raden, och priset får vara under noll, vilket gör varje markerad rad till en kreditering, både på en kundfaktura och på en avräkning; se Granska och skicka en kundfaktura. Antalen rörs inte, så en krediterad rad fortsätter att räkna det arbete den räknade förut.
Andra sidan av affären
Om någon markerad rad har en motsvarighet på andra sidan erbjuder popupen Uppdatera även underleverantörsfakturan (eller Uppdatera även kundfakturan, på en underleverantörsfaktura). Låt den vara markerad så får motsvarigheten samma arbetstyp, prissatt från samma prislista till sitt eget pris, eller samma inskrivna pris.
En motsvarighet skapas aldrig på det här sättet: en rad som saknar motsvarighet lämnas som den är. En motsvarighet på en faktura som redan har skickats eller arkiverats lämnas också orörd, och aviseringen visar hur många som hoppades över av det skälet.
Det ändrar inte dina priser
Det här är värt att säga rakt ut: att redigera en faktura ändrar aldrig en adress prislista. Båda åtgärderna läser prislistan, för att räkna ut vad en ändrad arbetstyp ska kosta, och skriver ingenting tillbaka till den. Nästa månads utkall på adressen prissätts exakt som det annars skulle ha gjort.
Om du vill ändra vad en adress kostar från och med nu redigerar du priserna på själva adressen, vilket är ett annat arbete med en annan följd. Se Priser på en adress och Vilket pris som används.
Fakturahistorik registrerar massändringen rad för rad och fält för fält, precis som den registrerar en enskild ändring, så att fakturan alltid kan redovisa för sig själv i efterhand.
Se även
- Granska och skicka en kundfaktura
- Vilket pris som hamnar på raden
- Vad som kan ändras efter att fakturan har skickats
- Fakturor till och från underleverantörer
- Ange priser och kostnader på en adress
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.