När ett slutfört stopp ligger på en adress som du har lämnat över till en underleverantör skapas två rader: kundraden på din faktura och en avräkningsrad på ett utkast mot underleverantören, till din Kostnad för adressen och arbetstypen. En kedja av underleverantörer får en avräkning per led, var och en till det betalande företagets kostnad; se vilket pris som hamnar på raden. Ett adressutkall kan ange något annat: ett markerat Endast kunden skapar ingen avräkningsrad alls, och ett markerat Endast underleverantören skapar avräkningen utan kundraden, se Vem som faktureras för ett adressutkall.
Faktura till underleverantör
Fakturor → Faktura till underleverantör listar de avräkningar du har, ett utkast per underleverantör, som samlar periodens arbete.
Knapparna delar upp dem i Utkast, Skickad, Fel och Arkiverad; sökningen, datumintervallet och Filter avgränsar listan. En rad visar underleverantören, dess periodtagg och Möjlig dubblett när ett annat utkall har fakturerat samma adress inom sex timmar.
- Klicka på en rad. Fakturan öppnas i samma fönster som en kundfaktura.
- Medan den är ett Utkast kan du redigera rader eller lägga till en med Ny fakturarad, för vilken adress som helst som är tilldelad den underleverantören.
- När du har lagt till en rad får du frågan Ska arbetet också faktureras till kunden? Markera Lägg till en rad på {0}s kundfaktura för att spegla den till ditt kundpris (Prissatt till ditt kundpris: {0}), eller till 0 med en varningsnotering när inget pris finns. Nej, bara den här raden behåller bara underleverantörsraden.
Speglingen fungerar också åt andra hållet: när du lägger till en rad på en kundfaktura får du frågan Ska arbetet också registreras på andra ställen?, med valen Registrera arbetet som utfört på adressen och Lägg till en rad på underleverantörsfakturan till {0} till er självkostnad för arbetstypen.
Rader som lagts till som ett par förblir kopplade. När du redigerar den ena får du frågan Uppdatera den kopplade registreringen?, när du arkiverar Ska den kopplade registreringen också arkiveras?, och när den andra fakturan har skickats visar raden Motparten skickad och ändringar förs inte längre över. Avvikelser listas under osynkade rader. En rad som du har lagt till för hand och som saknar motsvarande rad på kundfakturan får märket Endast underleverantörsfaktura.
Vilken rad som helst på en avräkning kan ha ett negativt pris, och det är så du betalar en underleverantör mindre än vad raderna annars summerar till, eller ger tillbaka pengar du redan har avräknat: antalet räknar fortfarande arbete och stannar över noll, så krediteringen ligger i priset. En avräkning vars rader tillsammans hamnar under noll är en avräkning med ett totalbelopp under noll.
En sådan rad skrivs åt dig: den debitering för omgörning som du lade på underleverantören när du avgjorde ett klagomål, och som har märket Klagomål. Redigera beloppet här som vilken annan rad som helst så länge avräkningen är ett utkast, eller arkivera raden för att lämna debiteringen utanför; klagomålet visar det som raden säger. Se Så bedöms, tidsbestäms och avräknas ett klagomål.
Avräkningsfakturor skickas inte till något bokföringssystem från den här sidan. Markera avräkningar och använd Ändra till utkast eller Arkivera i urvalsfältet, eller Arkivera i radens meny; en skickad avräkning kan bara gå tillbaka till utkast. Exportera högst upp exporterar de markerade avräkningarna, eller, om ingen är markerad, en underleverantörsexport för en period; inne i en öppen avräkning exporterar den den avräkningen. Se Exportera fakturor och rapporter.
Faktura som underleverantör
Fakturor → Faktura som underleverantör är den andra änden: de avräkningar som ett företag ovanför dig har skapat mot dig, för arbetet du utförde på dess adresser.
Den är skrivskyddad. Öppna en faktura för att läsa raderna, och tryck på ögat på en rad för att se stoppet på utkallet bakom den, med tider och foton. Statusen är den som ägaren har satt. Du kan inte ändra en rad här; om ett antal är fel är det ägaren som rättar det. En rad med ett negativt belopp är pengar som dras av från det du får betalt. En av dem har märket Klagomål och lyder Avdrag för klagomål:, den debitering som ägaren lade på dig för omgörning efter ett klagomål: håll muspekaren över märket för Ett avdrag för åtgärden av ett klagomål som ert företag hölls ansvarigt för. Klagomålet finns under Klagomål. Klockan sa till när raden skrevs eller när beloppet ändrades, och klagomålet självt ligger på din egen sida Platser → Klagomål, bland dem som ni hölls ansvariga för. Märket visas bara för de två företag som kan öppna klagomålet, det som äger det och det som hölls ansvarigt, så ett tredje företag längre upp eller längre ned i kedjan ser avdraget utan att få veta vilket klagomål det gäller.
Exportera skapar en fil med de avräkningsrader som har skapats mot dig, för en period eller för de fakturor du markerar, i Excel eller CSV, till din egen bokföring. Den visar bara din sida: ägarens kunduppgifter finns inte med.
Arbete som du har avböjt, och adresser som du själv äger, visas aldrig på någon av sidorna.
Se även
- Vilket pris som hamnar på raden
- Osynkade rader
- När en fakturarad skapas
- Ägare, underleverantör, underleverantörens underleverantör
- Vem som faktureras för ett adressutkall
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.