Ett slutfört stopp ger normalt två sorters fakturarader: en mot kunden som äger adressen, och en avräkning mot underleverantören som utförde arbetet (se När en fakturarad skapas). Ibland vill du bara ha den ena. Ett besök av goodwill efter ett klagomål ska ge underleverantören betalt och inte kosta kunden något; ett jobb som kunden beställde och din egen besättning körde har ingen underleverantör att avräkna mot; en kontrollkörning ska inte fakturera någon. På ett Adressutkall anger du det när du skapar det.
Valet
I formuläret Adressutkall, ovanför Kalla ut nu:
- Ska faktureras är påslaget från början. Stäng av det, så faktureras utkallet inte alls, på någon sida. Stoppen körs, registreras och slutförs ändå som vanligt.
- Medan det är påslaget erbjuder Vem ska faktureras? tre svar:
- Kund och underleverantör, standardvalet: precis det som varje utkall gjorde tidigare.
- Endast kunden: kundraden skapas som utkast; ingen avräkningsrad skapas mot någon underleverantör i kedjan.
- Endast underleverantören: avräkningsraderna skapas som utkast; kunden faktureras inte.
Ett utkall som skickas från ett klagomål börjar med ett annat standardval, som styrs av Utförs av: när företaget som hålls ansvarigt för klagomålet gör om arbetet är Ska faktureras avstängt, eftersom kunden redan har betalat för det arbetet en gång och leverantören inte får betalt två gånger för det. När någon annan gör om det (en annan underleverantör eller din egen besättning) är svaret Endast underleverantören: den som gjorde om arbetet får betalt och kunden faktureras inte igen. Ändrar du Utförs av återställs standardvalet; du kan fortfarande ändra svaret själv efteråt. Ett sådant utkall skapas alltid som ett eget utkall och ansluts aldrig till ett pågående, så dess svar ersätts inte av det utkallets. Se Så bedöms, tidsbestäms och avräknas ett klagomål.
Sammanfattningen före Bekräfta och kalla ut upprepar svaret. Efteråt visar fliken Detaljer på utkallet samma reglage och rullgardinsmeny för det företag som skapade utkallet, och en ändring där sparas direkt.
Vad det ändrar, och när
Valet tillämpas i det ögonblick raderna skapas, alltså när ett företag trycker på Bekräfta och skapa fakturor (eller när ett erbjudande om efterhandsfakturering accepteras). Det åsidosätter aldrig de andra reglerna: bara stopp som är Slutförd faktureras, ett stopp utan pris hoppas över, ett företag som har avböjt avräknas aldrig, och en adress med säsongspris faktureras fortfarande i delbetalningar. Omfattningen avgör bara vilken av de två sidorna som generatorn får skapa utkast för.
Att ändra omfattningen på ett utkall som redan har bekräftats ångrar ingenting. Rader som finns ligger kvar på sina utkast tills du arkiverar dem; den nya omfattningen styr allt som skapas från och med nu, och en sida som du just har slagit på blir fakturerbar vid nästa bekräftelse.
Fakturera utfört arbete? (erbjudandet som visas när en adress får ett pris) följer samma regel: ett utkall för endast kunden erbjuds aldrig för en saknad avräkningsrad, ett för endast underleverantören aldrig för en saknad kundrad, och ett utkall som inte ska faktureras erbjuds inte alls. Se Fakturera utfört arbete som saknade pris.
Vilka utkall som har det
Bara adressutkall. Ett utkall av typen Rutt, Zon eller Manuell fakturerar alltid båda sidor och visar inget val; om ett stopp på ett sådant utkall inte får faktureras markerar du det Ej möjlig, tar bort det eller arkiverar dess rad på fakturan efteråt.
Ett utkall för en enda adress som skapas från telefonen har ett enkelt reglage, Ska detta faktureras?, i stället för valet mellan tre: på betyder båda sidor, av betyder ingen. Se Mobil: Starta ett utkall från telefonen.
Ett Testutkall fakturerar ingenting, oavsett vad omfattningen säger.
Vem som bestämmer
Företaget som skapar utkallet. En underleverantör som är inbjuden till det kan inte ändra omfattningen på ägarens utkall; det den kan göra är att avräkna sitt eget arbete med sina egna underleverantörer enligt ägarens val. När omfattningen lämnar din sida utanför har rutan Fakturering på fliken Detaljer ingenting att bekräfta för den, och det är tecknet på att du ska titta på omfattningen innan du letar efter ett saknat pris.
Se även
- Skapa ett utkall
- Slutför ett utkall och skapa fakturorna
- När en fakturarad skapas
- Fakturor till och från underleverantörer
- Fakturera utfört arbete som saknade pris
- Mobil: Starta ett utkall från telefonen
Den här artikeln är maskinöversatt. Hittar du något som låter fel? Berätta för oss via chatten.