En rutes chauffører er én liste uden datoer: de samme personer på hvert udkald hele sæsonen. Arbejdstider er den daterede udgave af det svar. Du sætter en chauffør på en rute for en periode, og hvert udkald af ruten, der er planlagt inden for perioden, tager i stedet den chauffør.
Hvor du finder det
Ruter i sidemenuen er nu en gruppe. Ruter åbner listen som før, og Arbejdstider åbner kalenderen for alle de ruter, du kan se. Den samme kalender ligger på fanen Vagtplan i rutens panel og viser kun den ene rute. Alle, der kan se ruter, kan åbne den. For at tilføje eller redigere perioder skal du have de samme rettigheder som til at redigere rutens chauffører.
Kalenderen
Du ser én måned ad gangen, og I dag bringer dig tilbage. Hver periode er en bjælke fra første til sidste dag. På siden med alle ruter har bjælkerne rutens farve, og sidemenuen viser Ruter og Chauffører som filtre med Vælg alle og Ryd alt. På rutens egen fane Vagtplan viser bjælken i stedet chaufførens avatar. Er der flere personer på en dag, end der er plads til, slutter dagen med +N flere. Træk hen over dage for at starte en ny periode på de datoer.
Tilføj arbejdstid
- Tryk på Tilføj arbejdstid, eller træk hen over dagene.
- Vælg Rute (på siden med alle ruter) og Chauffører. Du får kun tilbudt ruter, som din virksomhed kan bemande, og kun personer med chaufførrollen. En chauffør, der siden har mistet rollen, vises med Ikke længere chauffør på gamle perioder.
- Angiv datoerne Fra og Til. Starttid og Sluttid er vagtens tidsrum på de dage. Bjælken viser klokkeslættene i den ende, hvor den starter og slutter. På en periode på én dag skal sluttiden ligge efter starttiden.
- Gem: Arbejdstiderne blev gemt.
Den samme chauffør kan ikke stå på den samme rute to gange i overlappende perioder: {Name} er allerede planlagt på denne rute i den periode. To forskellige chauffører, der overlapper, er fint: det er et mandskab. Slet fjerner en periode efter Fjern denne periode fra vagtplanen?
Hvad det ændrer på et udkald
Når du opretter et udkald for en rute, er mandskabspanelet udfyldt på forhånd fra vagtplanen for den planlagte dato og markeret Planlagt (Forudvalgt ud fra vagtplanen for den planlagte dato). Ændrer du den planlagte dato, udfyldes panelet igen, medmindre du allerede har redigeret det. Rækkefølgen er altid:
- De chauffører, du vælger i udkaldspopuppen, hvis du vælger nogen.
- Dem, vagtplanen sætter på ruten for den planlagte dato.
- Rutens faste chauffører, kun når ingen periode dækker den dato.
Dage sammenlignes i din virksomheds egen kalender, så en periode, der slutter i dag, stadig dækker et udkald, der er planlagt til i aften. En planlagt afløser ser ruten i appen, mens perioden dækker i dag, præcis som en fast chauffør.
Sletter du en rute, fjernes dens vagtplan sammen med den. Duplikerer du en rute, kopieres chaufførerne, men ikke vagtplanen, så planlæg kopien forfra. Vil du registrere de timer, folk faktisk har arbejdet, i stedet for planen, så brug vagter.